Schulsekretär*in (w/m/d) im Springerdienst (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Der Saarpfalz-Kreis ist Schulträger von derzeit insgesamt 18 allgemeinbildenden
Schulen. Zu diesen gehören vier Gymnasien, acht Gemeinschaftsschulen, zwei
Berufsbildungszentren und vier Förderschulen an den Standorten Blieskastel,
Homburg, St. Ingbert, Bexbach, Kirkel, Gersheim und Mandelbachtal.

Sie arbeiten gerne organisiert, begegnen Menschen freundlich und
serviceorientiert und behalten auch bei unterschiedlichen Einsatzorten den
Überblick? Dann unterstützen Sie unsere Schulsekretariate und die
Schulverwaltung mit Ihrem Engagement.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

mehrere Schulsekretäre*innen (w/m/d)

zum Einsatz im sog. Springerdienst (bspw. im Rahmen von
Abwesenheitsvertretungen bzw. zur Bewältigung anfallender Mehrarbeit an allen
kreiseigenen Schulen bzw. im Fachbereich Schulverwaltung).

Allgemeine Stelleninformationen:

- Standort: Bedarfsorientierter Einsatz an verschiedenen kreiseigenen Schulen
bzw. beim Fachbereich Schulverwaltung in Homburg. Für die Berechnung der
reisekostenrechtlichen Ansprüche nach dem Saarländischen Reisekostengesetz
(SRKG) wird Homburg als Dienstort festgelegt.
- Arbeitszeitumfang: Teilzeit (durchschnittlich 29,25 Wochenstunden). Da im
Falle einer Einstellung Erholungsurlaub überwiegend während der Schulferien in
Anspruch zu nehmen ist, wird vorausgesetzt, dass während den Schulzeiten
Mehrstunden (bis auf weiteres ca. 117 pro Kalenderjahr) geleistet werden, die
insbesondere zum Ausgleich des im Vergleich zum Tarifurlaub bestehenden sog.
"Schulferienüberhanges" dienen. Während des Schulbetriebes beträgt die
Wochenarbeitszeit insofernca. 32,25 Stunden, verteilt auf fünf Arbeitstage. Die
genaue Verteilung der Wochenarbeitszeiterfolgt in Absprache mit der jeweiligen
Schulleitung
- Beschäftigungsart: befristet bis zum 31.07.2027; eine weitergehende
Beschäftigungsmöglichkeit ist nicht ausgeschlossen.
- Vergütung: Entgeltgruppe 6 TVöD. Das monatliche Einstiegsgehalt bei
Vollzeitbeschäftigung liegt, abhängig von den einschlägigen beruflichen
Vorerfahrungen, derzeit zwischen 3.240,30 € (Stufe 1) und 3.580,46 € (Stufe 3)
brutto.
- Bewerbungsfrist: 26.08.2026

Es können nur Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) berücksichtigt werden, die
diese Arbeitszeitregelungen akzeptieren.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

Für diese Position suchen wir einen Mitarbeiterin (w/m/d), die/der flexibel
und bedarfsorientiert als Abwesenheitsvertretung sowie zur Unterstützung bei
erhöhtem Arbeitsanfall in den Schulsekretariaten der kreiseigenen Schulen des
Saarpfalz-Kreises eingesetzt wird. Ergänzend erfolgt ein bedarfsorientierter
Einsatz im Fachbereich Schulverwaltung.

- Unterstützung der Schulsekretariatean den kreiseigenen Schulen des
Saarpfalz-Kreises als Vertretung oder bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
- Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgabenim Zusammenhang
mit derOrganisation des Schulbetriebs
- Bedarfsorientierte Mitarbeit im Fachbereich Schulverwaltung
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Schulbuch- und
Medienausleihe

Änderungen bzw. Ergänzungen des Aufgabenzuschnitts können sich im künftigen
Arbeitsprozess ergeben und bleiben vorbehalten.

Darauf können Sie sich freuen:

- eine systematische Einarbeitung und Betreuung in der Anfangsphase
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeitin einer modernen
Kommunalverwaltung und einem kunden- und qualitätsorientierten Arbeitsumfeld
- eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines professionellen Teams
- vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Qualifizierungund
Weiterentwicklung
- eine krisensichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit einer
anforderungs- und leistungsgerechten Vergütung nach TVöD
- die Gewährung einer Jahressonderzahlungsowie eine zusätzliche Alters- und
Hinterbliebenenversorgung. Darüber hinaus wird eine einmalige Sonderzahlung
nach Maßgabe des § 18a TVöD in Verbindung mit der bestehenden
Dienstvereinbarung gewährt
- 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche), ab 2027 erhöht auf 31 Tage
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gütesiegel
„Familienfreundliches Unternehmen“)
- attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- ein JobTicket und eine Bezuschussung des Deutschlandtickets zur
Unterstützung IhrerMobilität

Diese Qualifikation (Mindestanforderung) bzw. persönliche Voraussetzungen
bringen Sie mit:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z.B.
Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d), Nachweis des Angestelltenlehrgangs Teil I
für die öffentliche Verwaltung)oder
- erfolgreich abgeschlossene, einschlägige, anerkannte dreijährige
Berufsausbildung
- im kaufmännischen Bereich(bspw. Bürokaufmann/-frau (w/m/d),
Fachangestellte*r (w/m/d) für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau (w/m/d) für
Bürokommunikation bzw. Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement o.ä.)
idealerweise mit dem Nachweis des Fachlehrgangs „Verwaltungsgrundwissen“der
saarländischen Verwaltungsschuleoder
- im juristischen Bereich(bspw. Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d), Notarfachangestellter (w/m/d) o.ä.)idealerweise mit dem Nachweis des
Fachlehrgangs „Verwaltungsgrundwissen“ der saarländischen Verwaltungsschule
- gültiger Führerschein der Klasse Bsowie die Bereitschaft, das
Privat-Kraftfahrzeug für anfallende Außendiensttätigkeiten zu Dienstfahrten
(gegen Kostenerstattung) einzusetzen
- ausreichender Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern, nachgewiesen durch
Impfausweis oder ein ärztliches Attest; dies gilt nicht für Personen, die vor
dem Jahr 1971 geboren sind oder für Personen, die wegen einer medizinischen
Kontraindikation nicht geimpft werden können
- Im Falle einer Einstellung: Erweitertes Führungszeugnis ohne Eintragungen

Diese zusätzlichen Skills überzeugen uns:

- idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit,
vorzugsweise in einem Schulsekretariat
- profunde Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in
Excel
- ein breites Spektrum an Soft Skills, insbesondere
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- freundliches, sicheres Auftreten und Sensibilität für situationsgerechtes
Handeln
- selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Organisations-vermögen
- Fortbildungsbereitschaft, insbesondere für schulspezifische Software

Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne vorteilhafte Kriterien
derzeit nicht vollständig erfüllen können, sich aber zutrauen, fehlende
Kenntnisse kurzfristig eigenständig zu erarbeiten.

Wer wir sind:

Der Saarpfalz-Kreis ist als Wirtschaftsregion im Herzen Europas die Heimat
von rund 143.000 Menschen. Im nördlichen Teil des Kreises sind viele Betriebe
der weiterverarbeitenden Industrie ansässig, darunter Großunternehmen wie
Bosch, Hager und Michelin. Der Süden ist landwirtschaftlich geprägt und von
einer besonderen landschaftlichen Schönheit – der Bliesgau wurde schon im Mai
2009 als UNESCO-Biosphärenreservat ausgezeichnet. Die Kreisverwaltung in
Homburg versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen und bietet den
Bürgerinnen und Bürgern (w/m/d) mit rund 760 Beschäftigten ein breites
Leistungsspektrum. Klare Ziele des Leitbildes der europäischen und weltoffenen
Kreisverwaltung sind Kundenorientierung, Teamgeist und Qualitätsbewusstsein.

Mehr Informationen über uns finden Sie im Internet unter:
www.saarpfalz-kreis.de/karriere

Wir haben Ihr Interesse geweckt? So geht es weiter:

Wir arbeiten mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst.
Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen wie

- Anschreiben
- Lebenslauf
- Sämtliche Nachweise über Berufsabschlüsse (ggf. mit beglaubigter
Übersetzung)
- Arbeitszeugnisse usw.

können Sie direkt über das Stellenportal einreichen. Onlinebewerbungen über
Interamt sind ausdrücklich erwünscht.

Sofern Sie eine schriftliche Bewerbung abgeben möchten, richten Sie diese
bitte mit den o.g. Unterlagen an den Saarpfalz-Kreis, Fachbereich Personal,
Innere Dienste, Am Forum 1, 66424 Homburg.

Weiteres:

Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich grundsätzlich nach dem Tarifvertrag für
den öffentlichen Dienst (TVöD) – Allgemeiner Teil – und dem Besonderen Teil für
den Dienstleistungsbereich Verwaltung (BT-V) in der für den Bereich der
Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) jeweils geltenden Fassung.

Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen
und Männern und der gesetzlichen Maßgabe verfolgt der Saarpfalz-Kreis das Ziel,
die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des aktuellen
Frauenförderplans abzubauen. In diesem Kontext ist der Saarpfalz-Kreis an der
Bewerbung von Frauen besonders interessiert, um den Anteil der Frauen in den
unterrepräsentierten Entgelt- bzw. Besoldungsgruppen zu erhöhen.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden im Rahmen der
gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen
diesbezüglichen Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine
Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden
soll.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer
Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu.

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren
Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Haben Sie weitergehende Fragen?

Melden Sie sich gerne bei:

Frau Christina Trouvain, Leiterin Fachbereich Schulverwaltung, 06841/104 8410.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1479516. Der Link unten führt sie zu der Seite.