Schulsekretär*in (w/m/d) für das Berufsbildungszentrum in Homburg (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Der Saarpfalz-Kreis ist Schulträger von derzeit insgesamt 18 allgemeinbildenden
Schulen. Zu diesen gehören vier Gymnasien, acht Gemeinschaftsschulen, zwei
Berufsbildungszentren und vier Förderschulen an den Standorten Blieskastel,
Homburg, St. Ingbert, Bexbach, Kirkel, Gersheim und Mandelbachtal.

Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und behalten auch im Schulalltag
den Überblick? Dann bringen Sie Ihre Stärken in unserem Schulsekretariat ein.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Paul-Weber-Schule –
Berufsbildungszentrumdes Saarpfalz-Kreises in Homburg -

einen Schulsekretärin (w/m/d).

Allgemeine Stelleninformationen:

- Standort: Karlstraße 6-8, 66424 Homburg
- Arbeitszeitumfang: Teilzeit (durchschnittlich 23,40 Wochenstunden)
- Arbeitszeitgestaltung:
- Im Falle einer Einstellung verpflichtet sich die/der Bewerber*in (w/m/d),
Erholungsurlaub überwiegend während der Schulferien in Anspruch zu nehmen
- Es wird überdies vorausgesetzt, dass während den Schulzeiten Mehrstunden
(bis auf weiteres ca. 94 pro Kalenderjahr) geleistet werden, die insbesondere
zum Ausgleich des im Vergleich zum Tarifurlaub bestehenden sog.
"Schulferienüberhanges" dienen. Während des Schulbetriebes beträgt die
Wochenarbeitszeit insofernca. 25,80 Stunden, verteilt auf fünf Arbeitstage. Die
genaue Verteilung der Wochenarbeitszeiterfolgt in Absprache mit der jeweiligen
Schulleitung
- Die/der Bewerber*in (w/m/d) verpflichtet sich, ihre/seine Arbeitsleistung
so zu erbringen, dass die gemäß der „Dienstvereinbarung über die
Arbeitszeitregelung bei der Kreisverwaltung“ geltenden Servicezeiten abgedeckt
werden (derzeit Montag bis Donnerstag 07:15 Uhr bis 14:30 Uhr, Freitag 07:15
Uhr bis 13:00 Uhr).

Es können nur Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) berücksichtigt werden, die
diese Arbeitszeitregelungen akzeptieren.

- Beschäftigungsart: Unbefristet
- Vergütung: Entgeltgruppe 6 TVöD. Das monatliche Einstiegsgehalt bei
Vollzeitbeschäftigung liegt, abhängig von den einschlägigen beruflichen
Vorerfahrungen, derzeit zwischen 3.240,30 € (Stufe 1) und 3.580,46 € (Stufe 3)
brutto.
- Bewerbungsfrist: 09.09.2026

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgabenim Zusammenhang
mit derOrganisation des Schulbetriebs.

Änderungen bzw. Ergänzungen des Aufgabenzuschnitts können sich im künftigen
Arbeitsprozess ergeben und bleiben vorbehalten.

Darauf können Sie sich freuen:

- eine systematische Einarbeitung und Betreuung in der Anfangsphase
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeitin einer modernen
Kommunalverwaltung und einem kunden- und qualitätsorientierten Arbeitsumfeld
- eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines professionellen Teams
- vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Qualifizierungund
Weiterentwicklung
- eine krisensichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit einer
anforderungs- und leistungsgerechten Vergütung nach TVöD
- die Gewährung einer Jahressonderzahlungsowie eine zusätzliche Alters- und
Hinterbliebenenversorgung. Darüber hinaus wird eine einmalige Sonderzahlung
nach Maßgabe des § 18a TVöD in Verbindung mit der bestehenden
Dienstvereinbarung gewährt
- 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche), ab 2027 erhöht auf 31 Tage
- attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine zentrale Lage mit guten Parkmöglichkeiten und Anbindung an das
öffentliche Verkehrsnetz
- ein JobTicket und eine Bezuschussung des Deutschlandtickets zur
Unterstützung IhrerMobilität

Diese Qualifikation (Mindestanforderung) bzw. persönliche Voraussetzungen
bringen Sie mit:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z.B.
Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d), Nachweis des erfolgreich abgeschlossenen
Verwaltungslehrgangs mit abschließender Erster Prüfung (A I)für die öffentliche
Verwaltung)oder
- erfolgreich abgeschlossene, einschlägige, anerkannte dreijährige
Berufsausbildung
- im kaufmännischen Bereich(bspw. Bürokaufmann/-frau (w/m/d),
Fachangestellte*r (w/m/d) für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau (w/m/d) für
Bürokommunikation bzw. Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement o.ä.)verbunden
mit dem Nachweis des Fachlehrgangs „Verwaltungsgrundwissen“der saarländischen
Verwaltungsschule oder verbunden mit der Bereitschaft, nach erfolgreich
abgeleisteter Probezeit am o.g. Fachlehrgang teilzunehmenoder
- im juristischen Bereich(bspw. Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d), Notarfachangestellter (w/m/d) o.ä.)verbunden mit dem Nachweis des
Fachlehrgangs „Verwaltungsgrundwissen“der saarländischen Verwaltungsschule oder
verbunden mit der Bereitschaft, nach erfolgreich abgeleisteter Probezeit am
o.g. Fachlehrgang teilzunehmen
- ausreichender Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern, nachgewiesen durch
Impfausweis oder ein ärztliches Attest; dies gilt nicht für Personen, die vor
dem Jahr 1971 geboren sind oder für Personen, die wegen einer medizinischen
Kontraindikation nicht geimpft werden können
- Im Falle einer Einstellung: Erweitertes Führungszeugnis ohne Eintragungen

Diese zusätzlichen Skills überzeugen uns:

- idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit,
vorzugsweise in einem (Schul)Sekretariat, im Verwaltungs- oder Assistenzbereich
- profunde Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in
Excel
- ein breites Spektrum an Soft Skills, insbesondere
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- freundliches, sicheres Auftreten und Sensibilität für situationsgerechtes
Handeln
- selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Organisationsvermögen
- Fortbildungsbereitschaft, insbesondere für schulspezifische Software

Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne vorteilhafte Kriterien
derzeit nicht vollständig erfüllen können, sich aber zutrauen, fehlende
Kenntnisse kurzfristig eigenständig zu erarbeiten.

Wer wir sind:

Der Saarpfalz-Kreis ist als Wirtschaftsregion im Herzen Europas die Heimat
von rund 143.000 Menschen. Im nördlichen Teil des Kreises sind viele Betriebe
der weiterverarbeitenden Industrie ansässig, darunter Großunternehmen wie
Bosch, Hager und Michelin. Der Süden ist landwirtschaftlich geprägt und von
einer besonderen landschaftlichen Schönheit – der Bliesgau wurde schon im Mai
2009 als UNESCO-Biosphärenreservat ausgezeichnet. Die Kreisverwaltung in
Homburg versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen und bietet den
Bürgerinnen und Bürgern (w/m/d) mit rund 760 Beschäftigten ein breites
Leistungsspektrum. Klare Ziele des Leitbildes der europäischen und weltoffenen
Kreisverwaltung sind Kundenorientierung, Teamgeist und Qualitätsbewusstsein.

Mehr Informationen über uns finden Sie im Internet unter:
www.saarpfalz-kreis.de/karriere

Wir haben Ihr Interesse geweckt? So geht es weiter:

Wir arbeiten mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst.
Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen wie

- Anschreiben
- Lebenslauf
- Sämtliche Nachweise über Berufsabschlüsse (ggf. mit beglaubigter
Übersetzung)
- Arbeitszeugnisse usw.

können Sie direkt über das Stellenportal einreichen. Onlinebewerbungen über
Interamt sind ausdrücklich erwünscht.

Sofern Sie eine schriftliche Bewerbung abgeben möchten, richten Sie diese
bitte mit den o.g. Unterlagen an den Saarpfalz-Kreis, Fachbereich Personal,
Innere Dienste, Am Forum 1, 66424 Homburg.

Weiteres:

Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich grundsätzlich nach dem Tarifvertrag für
den öffentlichen Dienst (TVöD) – Allgemeiner Teil – und dem Besonderen Teil für
den Dienstleistungsbereich Verwaltung (BT-V) in der für den Bereich der
Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) jeweils geltenden Fassung.

Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen
und Männern und der gesetzlichen Maßgabe verfolgt der Saarpfalz-Kreis das Ziel,
die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des aktuellen
Frauenförderplans abzubauen. In diesem Kontext ist der Saarpfalz-Kreis an der
Bewerbung von Frauen besonders interessiert, um den Anteil der Frauen in den
unterrepräsentierten Entgelt- bzw. Besoldungsgruppen zu erhöhen.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden im Rahmen der
gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen
diesbezüglichen Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine
Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden
soll.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer
Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu.

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren
Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Haben Sie weitergehende Fragen?

Melden Sie sich gerne bei:

Frau Christina Trouvain, Leiterin des Fachbereichs Schulverwaltung, 06841/104
8410.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1481986. Der Link unten führt sie zu der Seite.