Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro von Herrn Staatsminister Christian Bernreiter

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht zum

01.01.2027 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Vorzimmerkraft (m/w/d) für das

Büro von Herrn Staatsminister Christian Bernreiter

Aufgabengebiet:

• Erledigung der typischen Vorzimmer-und Assistenztätigkeiten in einem

Leitungsbüro , z.B. Führen des Terminkalenders, Fristenüberwachung, Überwachung

der Ein- und Ausgänge der Vorgänge für den Staatsminister, Überwachung und

Zusammenführung von Zulieferungen verschiedener Organisationseinheiten,

Zusammenstellung der Postmappe

• Vorbereitung von Terminen des Ministers in Zusammenarbeit mit den

Referentinnen und Referenten

• Selbständige Erstellung von (Antwort-) Schreiben für Herrn Staatsminister
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Administrative Unterstützung des Leiters des Ministerbüros
• Vertretung und gegenseitige Unterstützung im Team der Vorzimmerkräfte
• Unterstützung von anderen Referaten in der Abteilung M nach Bedarf bei

allgemeinen administrativen Aufgaben. Z.B. Unterstützung beim Social Media

Community Management, dem Einpflegen von Inhalten in das

Content-Management-System der Webseite, der Koordination mit externen

Dienstleistern und Partnern

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als

Verwaltungsfachangestellte/r, Tarifbeschäftigte (m/w/d) mit erfolgreich

abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang I, Kauffrau/Kaufmann für

Bürokommunikation bzw. Büromanagement, oder Rechtsanwalts- bzw.

Notarfachangestellte/r (m/w/d))

• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich der öffentlichen

Verwaltung, möglichst auf ministerieller Ebene

• Organisationstalent sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office sowie Bereitschaft, sich in eAkte,

Datenbanken und weitere Anwendungen einzuarbeiten

• Freude an der Teamarbeit und am Kontakt mit Menschen
• Zeitliche Flexibilität, auch außerhalb der regulären Bürozeiten
• Gute Umfangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
• Interesse am politischen Geschehen und den Aufgaben des Ministeriums und

der Staatsbauverwaltung

Wir bieten:

• Eine übertarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für

den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie die Gewährung einer Zulage

gemäß den Regelungen des Bayerischen Staatsministeriums des Finanzen und für

Heimat (StMFH) für die Dauer der Verwendung. Nähere Informationen finden Sie z.

B. unter www.oeffentlicher-dienst.info

• Eine unbefristete Vollzeitstelle
• Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde

(Ministerialzulage) von 198,52 €

• Attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge,

vermögenswirksame Leistungen, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum

München, Fahrradleasing (JobBike Bayern), Unterstützung bei Kinderbetreuung und

Pflege, Fitnessangebot bei unseren Kooperationspartnern EGYM-Wellpass oder

Urban Sports Club

• Wertschätzenden Umgang
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Gleitende Arbeitszeit (Präsenzzeit) mit sehr guten Ausgleichsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Eigene Betriebskantine und Fitnessraum sowie kostenlose Parkplätze am

Dienstort München

• Sehr gute Verkehrsanbindung auch mit dem ÖPNV (U-Bahn, Bus)
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher

Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung.

www.stmb.bayern.de

Fachlicher Ansprechpartner: RD Valnion, Tel. 089 2912-3126 bzw.

Personalstelle: Frau ORR'in Bogner, Tel. 089 2192-3583

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1510596. Der Link unten führt sie zu der Seite.