Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro von Herrn Staatsminister Christian Bernreiter (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht zum01.01.2027 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineVorzimmerkraft (m/w/d) für dasBüro von Herrn Staatsminister Christian BernreiterAufgabengebiet:- Erledigung der typischen Vorzimmer-und Assistenztätigkeiten in einemLeitungsbüro , z.B. Führen des Terminkalenders, Fristenüberwachung, Überwachungder Ein- und Ausgänge der Vorgänge für den Staatsminister, Überwachung undZusammenführung von Zulieferungen verschiedener Organisationseinheiten,Zusammenstellung der Postmappe- Vorbereitung von Terminen des Ministers in Zusammenarbeit mit denReferentinnen und Referenten- Selbständige Erstellung von (Antwort-) Schreiben für Herrn Staatsminister- Empfang und Betreuung von Besuchern- Administrative Unterstützung des Leiters des Ministerbüros- Vertretung und gegenseitige Unterstützung im Team der Vorzimmerkräfte- Unterstützung von anderen Referaten in der Abteilung M nach Bedarf beiallgemeinen administrativen Aufgaben. Z.B. Unterstützung beim Social MediaCommunity Management, dem Einpflegen von Inhalten in dasContent-Management-System der Webseite, der Koordination mit externenDienstleistern und PartnernIhr Profil:- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung alsVerwaltungsfachangestellte/r, Tarifbeschäftigte (m/w/d) mit erfolgreichabgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang I, Kauffrau/Kaufmann fürBürokommunikation bzw. Büromanagement, oder Rechtsanwalts- bzw.Notarfachangestellte/r (m/w/d))- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich der öffentlichenVerwaltung, möglichst auf ministerieller Ebene- Organisationstalent sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise- Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office sowie Bereitschaft, sich in eAkte,Datenbanken und weitere Anwendungen einzuarbeiten- Freude an der Teamarbeit und am Kontakt mit Menschen- Zeitliche Flexibilität, auch außerhalb der regulären Bürozeiten- Gute Umfangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten- Interesse am politischen Geschehen und den Aufgaben des Ministeriums undder StaatsbauverwaltungWir bieten:- Eine übertarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags fürden öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie die Gewährung einer Zulagegemäß den Regelungen des Bayerischen Staatsministeriums des Finanzen und fürHeimat (StMFH) für die Dauer der Verwendung. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info- Eine unbefristete Vollzeitstelle- Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde(Ministerialzulage) von 198,52 €- Attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge,vermögenswirksame Leistungen, ggf. Ballungsraumzulage für den VerdichtungsraumMünchen, Fahrradleasing (JobBike Bayern), Unterstützung bei Kinderbetreuung undPflege, Fitnessangebot bei unseren Kooperationspartnern EGYM-Wellpass oderUrban Sports Club- Wertschätzenden Umgang- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld- Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz in zentraler Lage- Gleitende Arbeitszeit (Präsenzzeit) mit sehr guten Ausgleichsmöglichkeiten- Umfassende Einarbeitung für einen erfolgreichen Einstieg- Eigene Betriebskantine und Fitnessraum sowie kostenlose Parkplätze amDienstort München- Sehr gute Verkehrsanbindung auch mit dem ÖPNV (U-Bahn, Bus)- Vielfältige Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenSchwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicherEignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung.www.stmb.bayern.deFachlicher Ansprechpartner: RD Valnion, Tel. 089 2912-3126 bzw.Personalstelle: Frau ORR'in Bogner, Tel. 089 2192-3583Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1510596. Der Link unten führt sie zu der Seite.Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung