Jobcenter - Fachassistenz im Büro der Geschäftsführung, Geschäftszimmer (w/m/d)

Im Jobcenter Remscheid - eine gemeinsame Einrichtung der Stadt Remscheid und

der Agentur für Arbeit - ist im BereichRecht und zentrale Dienstezum

nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Fachassistenz im Büro der Geschäftsführung – Geschäftszimmer (w/m/d)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Die Stelle ist im Stellenplan nach BesGr. A 8 bzw. EG 8 TVöD (je nach

Erfahrungsstufe zwischen 3.486 Euro und 4.231 Euro brutto) ausgewiesen.

Gesucht wird eine motivierte, engagierte und kundenorientierte Persönlichkeit

zur Ausübung insbesondere der folgenden Aufgaben:

• Sekretariatsaufgaben (insb. Terminorganisation und -koordination,

Schreibtätigkeiten (Protokolle, Vermerke etc.), Telefonbetreuung (Inbound und

Outbound), Postbearbeitung und -verwaltung, Vor- und Nachbereitung von Meetings

und Veranstaltungen, Verwaltung von E-Mail-Gruppen sowie Pflege der Verteiler)

• Zeiterfassung der kommunalen Mitarbeitenden (Zeitkorrekturen, Buchungen,

Meldungen zu Auswertungen)

• Unterstützung bei der Sicherstellung des internen Dienstbetriebs

(insbesondere bei Maßnahmen des Arbeitsschutzes oder Umsetzung der

Geschäftsordnung)

• Abwicklung von Beschaffungsvorgängen
• Unterstützung der Onboardingprozesse (Erstellung von Starterpakten,

Organisation von Kennlerngesprächen etc.)

• Entgegennahme, Clearing und Beantwortung oder zielgerichtete Weiterleitung

von Kundenanliegen sowie Bearbeitung von Rezensionen

• Unterstützung der Sachbearbeitung im Themenfeld SGG/OWiG: Prüfung anonymer

Anzeigen, Bearbeitung von Widersprüchen und OWiG-Vorgängen mit einfachem

Schwierigkeitsgrad, Übernahme von Aufgaben in Bezug auf die Bekämpfung von

Leistungsmissbrauch (Sichtung, Aufbereitung und zielgerichtete

Weiterleitung/Bereitstellung maßgeblicher Informationen)

Vorausgesetzt werden:

• erfolgreicher Abschluss der Laufbahnprüfung für das erste Einstiegsamt der

Laufbahngruppe 1 allgemeiner Verwaltungsdienst bzw.

• der erfolgreiche Abschluss des ersten Verwaltungslehrgangs oder
• der erfolgreiche Abschluss einer dreijährigen Ausbildung als

Verwaltungsfachangestellte /Verwaltungsfachangestellter oder

• der Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Ausbildung mit IHK-Abschluss
• Kenntnisse über die Aufgaben des Jobcenters
• Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• hohe Kommunikationsfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Form
• PC Kenntnisse
• ein hohes Maß an Loyalität und Identifikation mit den Aufgaben des

Jobcenters

• Verbindliches Auftreten, wie im Geschäftsleben üblich

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• gute Teamarbeit, offenes Betriebsklima
• hohes Maß an selbstständiger Tätigkeit und Verantwortung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und

Beruf

• Flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Jahresurlaub 30 Arbeitstage plus zwei zusätzliche Tage am 24. und 31.

Dezember

• Betriebliche Altersvorsorge durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse
• Dienstradleasing
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von 25%)
• umfassendes Beratungsangebot für jedes Anliegen durch „Mein EAP“

Mitarbeitendenunterstützungsprogramm

• Corporate Benefits

Die Stadt liegt inmitten des Bergischen Landes und bietet die gesamte

Infrastruktur einer kreisfreien Stadt. Die Großzentren an Rhein und Ruhr sind

ca. 45 km entfernt und auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Weitere Informationen sind unterwww.remscheid.de abrufbar.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Kriems, Jobcenter Remscheid, unter

der Telefonnummer 02191/9518 – 498. Anfragen sind auch per E-Mail möglich:

[email protected]

Interessierte Bewerbende werden gebeten, bis zum 29. November 2026 ihre

Bewerbung ausschließlich

online

über das Bewerbungsportal der Stadt Remscheid einzureichen sowie ihre

besondere Motivation für die ausgeschriebene Stelle darzulegen und zu begründen.

Die Stadtverwaltung Remscheid fördert aktiv die Gleichstellung aller

Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch

bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig

von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung,

Behinderung oder sexueller Identität.

Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Vorschriften

des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des § 164 SGB IX.

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit zu besetzen.

Über den Umfang und die Verteilung der Arbeitszeit entscheidet die

Geschäftsführung des Jobcenters Remscheid nach den dienstlichen Erfordernissen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

]]>