HALBTAGSPROBLEMLÖSUNGSKOLLEGE (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wenn Sie Lust auf eine spannende Aufgabe mit viel Kontakt zu Händlern, Gastronomen, Dienstleistern und Bürgern haben und Organisieren toll finden – dann sind Sie bei uns genau richtig!Wir sind die Aktionsgemeinschaft Radolfzell e.V. und kümmern uns um die Belange unserer Mitglieder. Unser Ziel ist es, unseren Teil dazu beizutragen, damit unsere Stadt attraktiv ist und bleibt. Darum suchen wir Unterstützung – am liebsten natürlich zu vorgestern, aber auf gute Leute warten wir auch ein bisschen länger.Was Sie bei uns erwartetBüroorganisation und Verwaltung- Sie unterstützen den laufenden Geschäftsbetrieb – von der Rechnungsstellung über die Mitgliederverwaltung bis zur Pflege unserer Daten und Unterlagen.Kommunikation und Mitgliederbetreuung- Sie sind Ansprechperson für unsere Mitglieder, Kunden und Partner und sorgen für einen verlässlichen Informationsaustausch.Veranstaltungsorganisation und Vereinsarbeit- Sie wirken an der Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen mit, koordinieren und leiten Arbeitskreise und begleiten Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen einschließlich der Vor- und Nachbereitung.Öffentlichkeitsarbeit und Gestaltung- Sie unterstützen die Erstellung und Aufbereitung von Informations- und Werbematerialien und organisieren die Verteilung von Plakaten, Flyern und dem Zeller Magazin.Digitale Arbeitsweisen und Weiterentwicklung- Sie bringen Ideen für zeitgemäße Abläufe ein und nutzen digitale Anwendungen sowie KI-Tools, um die tägliche Arbeit bei Recherche und Organisation zu vereinfachen.Was Sie bitte unbedingt mitbringen- Erfahrung als Bürokraft- MS Office Kenntnisse notwendig- Kenntnisse von Buchhaltungssoftwares (Lexware) von Vorteil- Flexibilität und Motivation- Gute Kenntnisse von Social Media-Plattformen zum Pflegen der eigenen FanseitenWenn Sie das auch mitbringen, wäre es ein wunderbar- Wordpress-Kenntnisse und Fähigkeiten zur Pflege der Website- Canva (zur Überarbeitung von bestehenden Designs)- KI-Tools wie bspw. Chat GPT, Gemini oder Claude zur Optimierung der Arbeitsprozesse- Gute Vernetzung in Radolfzell- Kommunikationsfähigkeit und KontaktfreudeAuch noch wichtig- Die Stelle ist auf 50% ausgelegt.- Nach der Einarbeitungszeit ist in begrenztem Rahmen nach Absprache auch Home-Office möglich.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an unsere GeschäftsstelleAktionsgemeinschaft Radolfzell e.V.Seestraße 41 - 78315 Radolfzell - T. 07732 9407094 - [email protected]Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Planung, Recherche, Informationsbeschaffung, Social-Media-KommunikationErweiterte Kenntnisse: Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung