Freight Forwarder, Airfreight Administration (m/w/d)

Job Req Number: 131841 Arbeitszeitmodel: Vollzeit Division: DEU - DSV

Air & Sea Germany GmbH (Air & Sea) Stadt: Mannheim Du arbeitest gerne

strukturiert, behältst auch bei komplexen Prozessen den Überblick

und möchtest in einem internationalen Umfeld Verantwortung

übernehmen? Als Freight Forwarder, Airfreight Administration (m/w/d)

in Mannheim sorgst du dafür, dass administrative Abläufe,

Abrechnungen und Datenströme reibungslos funktionieren und globale

Luftfrachtprozesse zuverlässig unterstützt werden. Deine

Tätigkeiten Koordination administrativer Prozesse entlang der

gesamten Luftfrachtabwicklung Abstimmung mit internationalen DSV

Standorten, Airlines und Geschäftspartnern weltweit Organisation und

Überwachung von Sendungen vom Versand bis zur Zustellung Erstellung,

Prüfung und Pflege transportrelevanter Dokumente und Daten

Verantwortung für die korrekte Abrechnung von Luftfrachtsendungen

sowie anfallenden Neben- und Zusatzkosten Prüfung, Kontierung und

Erfassung von Eingangsrechnungen und Belegen über das

Transportmanagementsystem (TMS) Prüfung und Bearbeitung von

Eingangsrechnungen ausländischer Niederlassungen (EICI) Erstellung

und Prüfung von Kundenabrechnungen, insbesondere DAP- und Nebenkosten

Bearbeitung und Überwachung des Belegeingangskontos Prüfung von

Zahlungszielen und Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Vorgängen in

SAP Bearbeitung und Klärung offener Posten sowie Differenzen in der

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Bearbeitung von Klärungsfällen

und Reklamationen in SAP (Disputes) Unterstützung im Mahnwesen sowie

bei der Klärung offener Forderungen Beantragung von Kreditauskünften

sowie Unterstützung bei der Prüfung von KundenstammdatenAnlage,

Prüfung und Pflege von Stammdaten sowie Abgleich mit SAP R/3

Anforderung und Anlage von Kontonummern Unterstützung bei

Monatsabschlüssen und abrechnungsrelevanten Auswertungen Ermittlung

und Auswertung von Sendungszahlen Digitalisierung und elektronische

Verarbeitung von Rechnungsbelegen Bearbeitung von Kundenanfragen und

Entwicklung passender Lösungen im Tagesgeschäft Unterstützung bei

der Einhaltung von Qualitätsstandards und Luftfrachtvorschriften

Aktive Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen

und administrativen Abläufen Enge Zusammenarbeit und Kommunikation

mit nationalen und internationalen Kolleginnen und Kollegen Dein

Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als

Speditionskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition und

Logistikdienstleistung (m/w/d) oder vergleichbar Erste Berufserfahrung

in der Luftfahrtspedition, Luftfrachtadministration oder

speditionellen Abrechnung Kenntnisse internationaler

Luftfrachtprozesse sowie relevanter Vorschriften Idealerweise

Erfahrung in der Rechnungsprüfung, Debitoren- und

Kreditorenbuchhaltung sowie im Umgang mit SAP Sehr gute Deutsch- und

Englischkenntnisse für die tägliche internationale Zusammenarbeit

Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit

CargoWise One, TMS und SAP Ausgeprägte Service- und

Kundenorientierung Strukturierte, sorgfältige und

eigenverantwortliche Arbeitsweise Zahlenaffinität und ein gutes

Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge Schnelle

Auffassungsgabe sowie Freude an der Lösung operativer und

administrativer Herausforderungen Kommunikationsstärke und Teamgeist

in einem internationalen Umfeld Hohe Zuverlässigkeit und

Qualitätsbewusstsein Deine Benefits Finanzielle Benefits:

Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge,

Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem

Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen Gesundheit und Mobilität:

Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig),

Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung Onboarding: Eine

umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan

Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache

Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre

Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem

Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player Flexibilität: Einen

modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und

Option auf mobiles Arbeiten Weiterentwicklung: Regelmäßige

Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Next@DSV sind nur einige

Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten

Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.