Mitarbeiter/in HWO - Kundencenterassistenz (Immobilienassistent/in)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist dieImmobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele derBundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigenFlächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganzDeutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehrbreites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflegevon Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollenAufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin,sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir imGeschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freieWärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung undnatürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!Am Standort Berlin befindet sich ein Kundencenter mit 4 Serviceteams. EinServiceteam bewirtschaftet einen Bestand von rund 1.300 Wohneinheiten, Tendenzsteigend. Hierfür suchen wir zum nächstenmöglichen Zeitpunkt eine/nMitarbeiter/Mitarbeiterin (w/m/d) HWO - KundencenterassistenzKennung: OSWO 1000 01Stellenangebots-ID: 1498178Entgeltgruppe 6 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 6 BBesGDie Einstellung erfolgt unbefristet.Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?- Mitwirkung bei der Bearbeitung von allgemeinen Angelegenheiten undorganisatorischen Aufgaben, u.a.- Erhebung, Auswertung und Zusammenstellen von Unterlagen und Bestandsdaten- Vor- und Aufbereitung von vorgegebenen Informationen, Fertigen vonEntwürfen nach vorheriger Sachstandsermittlung- Entgegennahme und Verteilung der Post (Papierformat) im Kundencenter- Führen/Pflege der elektronischen Ablage & des Gruppenlaufwerks- Überwachung und Verteilung des zentralen digitalen Posteingangs(Funktionspostfach)- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Jour-Fixe,Terminen, Workshops, etc. inkl. Protokollführung- Datenpflege, Führen von Listen / Tabellen- Terminüberwachung/Terminkoordination, Wiedervorlagen- Beschaffung und Verteilung von Fachliteratur und Arbeitsmaterialien- Kfz-Planung und Verwaltung für das Kundencenter im Fortbildungsmanagement- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP-BALIMA, u.a.- Inhaltliche Kontrolle von eingehenden Rechnungen- Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit- Vorerfassung von Rechnungen und Erstellung von Buchungsbelegen- Datenpflege- und Analyse, Reporting (SAP-BALIMA), u.a.- Erstellung von systembasierten Auswertungen und Reportings zuwiederkehrenden und gesonderten Aufgabenpunkten- Prüfung, Bearbeitung und Pflege von Stammdaten- Auf- und Vorbereitung von projektbezogenen Daten und StatistikenWas erwarten wir?Qualifikation:- Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder zurKaufmann/-frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbareQualifikationFachkompetenzen:- Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse- Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft wünschenswert- Fundierte Kenntnisse der IT-Standardanwendungen MS-Office sowie der Nutzungdes Internets- Kenntnisse in SAP ERP 6.0 bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAPgestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignenWeiteres:- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise- Gutes Organisationsgeschick- Gute Auffassungsgabe- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiertund sicher zu arbeiten- Gute Kommunikationsfähigkeit- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit- Gutes UrteilsvermögenWas bieten wir?- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteileneiner großen öffentlichen Arbeitgeberin- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand derWohnungsfürsorge des Bundes- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote- Betriebliche Altersversorgung- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen- 30 Tage Urlaub (bzw. 31 Tage Urlaub ab 2027)- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online bis zum 01.12.2026 über die zentraleBewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1498178.Haben Sie noch Fragen?Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Geisthardt unter derTelefonnummer 0228 848 - 49548 oder per E-Mail ([email protected]) gerne zur Verfügung.Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Leyendeckerunter der Telefonnummer 0228 848 - 46089.Weitere Informationen finden Sie auch unterhttps://karriere.bundesimmobilien.de.Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge IhrerBewerbung bei der BImA finden Sie hierhttps://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.Hinweise:Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sindgrundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechendeBewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob denTeilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondereAnforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)entsprochen werden kann.Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Beigleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangigberücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehindertenoder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignungbevorzugt ein.Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt,ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitteIhren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit desAbschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüssefinden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnissebegründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleichoder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mitZustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1498178. Der Link unten führt sie zu der Seite.Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung