Assistenz Sachbearbeitung Prüfungsamt (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Vollzeit - 39,2 Stunden montags bis freitags im Zeitraum von 8 bis 17 UhrWir suchen für unseren Kunden in Bremen eine Assistenzkraft Sachbearbeitung im Prüfungsamt (m/w/d).Ihre Aufgaben:1. Unterstützung der Sachbearbeitung für Bachelor- und Masterprüfungs-angelegenheiten bzw. für Promotionsangelegenheiten (70%)- Erstellung/ Druck von Abschlussunterlagen- Mitwirkung in der Bearbeitung eingehender Anträge, z. B. zu Anerkennungen, Nachteilsausgleichen, Zulassungen zu Bachelor- und Masterarbeiten, Prüfungsrücktritten, etc.- Durchführung von Reports und Abfragen in FlexNow- Leistungserfassungen, die nicht durch Lehrende möglich ist1. Unterstützung bei der Beratung von Studierenden in Fragen von Prüfungsverfahren u.a. (25%)- Durchführung von Sprechzeiten sowie telefonische und schriftliche Auskunftserteilung zu allgemeinen Themen in deutscher und englischer Sprache- Beratung zu Antragsstellungen und Verfahren in deutscher und englischer Sprache1. Archivierung und Scannen von BA und MA Prüfungsakten (5%)Ihr Profil:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)- Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von IT-Fachverfahren- gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF Level C2)- Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level B1)- gute kommunikative Kompetenzen- teamfähiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil- Organisationskompetenz- sorgfältige und selbstständige ArbeitsweiseWir bieten:- tarifliche Entlohnung nach den DGB/GVP Tarifen plus Zulagen- Urlaubs- und Weihnachtsgeld- individuelle und persönliche Betreuung- übertarifliche ZusatzleistungenKontaktdaten für Stellenanzeige: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Am schnellsten erreichen Sie uns mit der Online-Bewerbung direkt auf dieser Seite. Selbstverständlich können Sie gerne auch telefonisch oder per E-Mail-Kontakt mit uns aufnehmen: Sebastian Grundler, 0421/17381-36, [email protected] (https://mailto:[email protected]) .Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, BüromanagementErweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung