Sachbearbeiterin Prüfungsamt (m/w/d)

Vollzeitstelle - 39,2 Stunden montags bis freitags im Zeitraum von 8:00 bis 17:00 Uhr

Wir suchen für unseren Kunden in Horn-Lehe eine Sachbearbeiterin für ein Prüfungsamt (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

1. *Sachbearbeitung für Prüfungsangelegenheiten*

• Erstellung von Bescheiden und der Abschlussunterlagen
• Beratung von Lehrenden bei prüfungsrechtlichen Fragen
• Ansprechperson für die Beauftragten (Anerkennungs-/ Praktikums-/
• BAföG-Beauftragte, etc.) in den Fachbereichen
• Bearbeitung eingehender Anträge, z. B. zu Anerkennungen,
• Nachteilsausgleichen, Zulassungen bei Sonderfällen, Prüfungsrücktritten, etc.

1. *Beratung von Studierenden in Fragen von Prüfungsverfahren*

• Durchführung von Sprechzeiten sowie telefonische und schriftliche Auskunftserteilung
• Bearbeitung von Anfragen zum Studiengang spezifischen Prüfungsangelegenheiten
• Beratung zu Antragsstellungen und Verfahren in deutscher und englischer Sprache

1. *Administrative Betreuung der entsprechenden Ausschüsse*

• Geschäftsführung und administrative Betreuung der Ausschüsse, Terminabstimmung, Einladung, Protokollierung der Sitzung sowie die Bearbeitung der übertragenen Aufgaben und Vorgänge
• Beratung der Ausschüsse zu Fragen der Ordnungen, Prozessabläufen und anderer prüfungsrechtlichen Themen

Der größte Anteil der Stelle liegt bei der ersten Aufgabe mit 75%.

Ihr Profil:

• eine mindestens 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) .....)
• einschlägige Berufserfahrung im genannten Bereich bzw. öffentlichen Dienst
• Freude an Strukturen und Rechtsanwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gerne Kontakt zu Menschen (Studierende)
• Englischkenntnisse B2 -Level
• Kommunikationsstärke und Teamgeist

Wir bieten:

• tarifliche Entlohnung nach den DGB/GVP Tarifen plus Zulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle und persönliche Betreuung
• übertarifliche Zusatzleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Am schnellsten erreichen Sie uns mit der Online-Bewerbung direkt auf unserer Homepage www.zipzeit.de. Selbstverständlich können Sie gerne auch telefonisch oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen:

Sebastian Grundler, 0421/17381-36, [email protected].