Mitarbeit allgemeiner Verwaltungsdienst (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)

Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung im Kultur- undSportamt für die Musikschule Oder-Spree „Jutta Schlegel“ folgende Stelle aus:Mitarbeit allgemeiner Verwaltungsdienst (w/m/d)Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit. Die ersteTätigkeitsstätte ist Beeskow.Die Musikschule „Jutta Schlegel“ des Landkreises Oder-Spree mit ihren vierStandorten in Beeskow, Eisenhüttenstadt, Fürstenwalde und Schöneiche bei Berlinist Teil des Kultur- und Sportamtes des Landkreises Oder-Spree. Am StandortBeeskow werden von 20 Lehrkräften ca. 400 Schülerinnen und Schüler (w/m/d)unterrichtet.Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sichBewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kulturellerund sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung odersexueller Identität.Das sind Ihre Aufgaben:- Schülerverwaltung wie An-, Um- und Abmeldungen- telefonische und persönliche Beratung von Anliegen der Schülerinnen undSchüler sowie Eltern- Stundenplanverwaltung- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, ggf. Mitwirkung bei derDurchführung - auch am Wochenende- Postein- und Postausgang- Aktualisierung der Homepage- Betreuung des Instrumentenlagers und Führen des Notenarchivs- Bedarfsermittlung in Abstimmung mit der Musikschulleitung, Durchführung vonBestellungen, Lieferüberwachung, Verwaltung und Inventarisierung- Erfassung von Schülerdaten, Instrumenten, Instrumentenreparaturen, Noten,Schüler-Wartelisten im Musikschulmanager- selbstständiges Erstellen von Schriftstücken- Zuarbeit zur Haushaltsplanung und zum Jahresabschluss- Betreuung des Lehrpersonals und der Honorarkräfte- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit (Presse, Homepage, Social-Media)- Unterstützung der Arbeit der Gesamtmusikschulleitung sowie derStandortleitung Beeskow- regelmäßiger Austausch mit Kollegen*innen der anderen Standorte sowie desKultur- und SportamtesDarauf können Sie sich freuen:- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten undvielfältigen Aufgaben- gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d)- ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre- modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen(Videokonferenzen)- eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist- Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexibleArbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. Mobile Arbeit im Rahmeneiner Dienstvereinbarung- leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst- persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreichesFortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten- attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes(Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betrieblichesGesundheitsmanagement, vermögenswirksame Leistungen, zusätzlich zumUrlaubsanspruch freie Tage am 24.12. und 31.12.)- Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte- monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich BeschäftigteWas wir erwarten:- eine abgeschlossene Ausbildung:- zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d) bzw.- Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) oder- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)- bzw. einen Angestelltenlehrgang I- sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit- eine strukturierte Arbeitsweise, eigenverantwortliches und selbstständigesArbeiten und ein hohes Verantwortungsbewusstsein- einschlägige Berufserfahrung möglichst in der öffentlichen Verwaltung- Flexibilität und hohe Belastbarkeit (Wochenenddienste)- vertrauenswürdiges und diskretes Verhalten- ausgeprägte Teamfähigkeit- sichere Anwendung von MS-Office Programmen sowie die Bereitschaft, sich dasMusikschulverwaltungsprogramm anzueignen- sicherer Umgang im Erstellen und Bearbeiten von Excel-Tabellen- ein erweitertes Führungszeugnis (spätestens zum Vertragsschluss muss diesesvorliegen)Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit derEntgeltgruppe 5.Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben,Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise,Arbeitszeugnisse) ausschließlich als PDF-Dokument per E-Mail an:[email protected]Sollten Sie aufgrund einer Schwerbehinderung hierzu nicht in der Lage sein,kontaktieren Sie uns bitte zwecks einer barrierefreien Alternative.Von einerpostalischen Zusendung bitten wir abzusehen.Es erfolgt eine automatischeEingangsbestätigung per E-Mail. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandtund Bewerbungskosten sowie Kosten jeglicher Art, die mit der Bewerbung, derVorstellung oder der Einstellung entstehen, werden nicht erstattet.Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die nicht berücksichtigt werden, erhaltennach Beendigung des Verfahrens eine Information per E-Mail.Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung