Teamleiter kaufmännischer Versand (m/w/d) – operative Steuerung, Digitalisierung & Effizienz (Leiter/in - Logistik)

Kunden begeistern. Lösungen ermöglichen. Gemeinsam wachsen. Währendviele Unternehmen im aktuellen Marktumfeld zurückhaltend agieren,investiert die Hydrotechnik GmbH gezielt in den Ausbau ihrerMannschaft. Mit rund 150 Mitarbeitenden , einem Jahresumsatz von rund40 Mio. EUR und über 60 Jahren Erfahrung entwickeln und fertigen wirhochpräzise Sensorik, Messsysteme und Lösungen zur Analyse undOptimierung von Fluidsystemen. Unsere Kunden sind führendeUnternehmen aus Maschinenbau, Anlagenbau, Hydraulik, Fluidtechnik undweiteren industriellen Schlüsselbranchen – weltweit. Für unserVersandbüro suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die dieVerantwortung für die kaufmännische Versandabwicklung übernimmt,zwei Mitarbeitende fachlich führt und selbst aktiv im Tagesgeschäftmitarbeitet. Gemeinsam mit Ihrem Team organisieren Sie unserenationalen und internationalen Sendungen und sorgen für einetermingerechte Abwicklung sowie vollständige und korrekteVersandunterlagen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einenTeamleiter kaufmännischer Versand (m/w/d) operative Steuerung,Digitalisierung & Effizienz Bereich: Kaufm. Versand Art derAnstellung: Vollzeit/ unbefristet Standort: Limburg a. d. Lahn IhreAufgaben Fachliche Teamleitung und Organisation: Sie führen undkoordinieren ein kleines Team im Versandbüro, verteilen dietäglichen Aufgaben und setzen Prioritäten. Sie unterstützen IhrTeam bei fachlichen Fragen und der Weiterentwicklung und stimmenVersandbereitschaft, Abholungen und Liefertermine mit Lager,Produktion und Vertriebsinnendienst ab. Operative Versandabwicklung:Sie überwachen versandfällige Aufträge, Liefertermine undRückstände im ERP-System. Gemeinsam mit Lager undVertriebsinnendienst klären Sie offene Punkte und koordinieren dieAbwicklung von der Erstellung der Kommissionierscheine bis zumVersandabschluss. Versanddokumente und Rechnungsstellung: Sieerstellen und prüfen Lieferscheine, Packlisten und weitereVersandunterlagen sowie Einzel- und Sammelrechnungen. Dabei achten Sieauf vollständige und korrekte Auftrags-, Versand- und Rechnungsdaten.Transportorganisation: Sie organisieren nationale und internationalePaket-, Express- und Speditionssendungen, holen Transportangebote ein,vergleichen Kosten und Laufzeiten und stimmen Abholungen mit denTransportdienstleistern ab. Zoll und Export: Sie erstellenbeziehungsweise koordinieren die erforderlichen Zoll- undAusfuhrunterlagen im festgelegten Verantwortungsbereich. Sieberücksichtigen die vereinbarten Incoterms sowie kunden- undländerspezifische Versandanforderungen und stellen die vollständigeAblage der erforderlichen Nachweise sicher. Kundenanforderungen undPortale: Sie bearbeiten Versandvorgaben, Lieferavise und Versanddatenin Kunden- und Transportportalen. Bei Unklarheiten stimmen Sie sichmit den zuständigen internen Ansprechpartnern ab. Transformation &Kennzahlen: Sie vereinfachen Prozesse in proALPHA und verbundenenVersand-/ Kundenportalen, beseitigen Fehlerquellen und steuern mitKennzahlen wie Termintreue, Rückständen und Belegqualität. IhrProfil Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition undLogistikdienstleistung (m/w/d), als Industriekaufmann (m/w/d) odereine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. MehrjährigeBerufserfahrung in der kaufmännischen Versandabwicklung, vorzugsweisein einem international tätigen Industrieunternehmen. Erste Erfahrungin der fachlichen Führung oder Koordination eines Teams ist vonVorteil. Fundierte praktische Kenntnisse in der Organisationnationaler und internationaler Transporte, der Erstellung vonVersanddokumenten und der Anwendung von Incoterms. Kenntnisse in derZoll- und Exportabwicklung sind wünschenswert. Sicherer Umgang mitERP-Systemen, idealerweise proALPHA, sowie mit Versand- undKundenportalen. Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständigeArbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungenklare Prioritäten zu setzen. Kommunikationsstärke,Serviceorientierung und Freude daran, gemeinsam mit anderenFachbereichen Lösungen zu finden und Abläufe weiterzuentwickeln.Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort undSchrift für die internationale Versandabwicklung. Was wir bietenGestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege. Die fachlicheLeitung eines Teams mit zwei Mitarbeitenden und aktive Mitarbeit inder nationalen und internationalen Versandabwicklung. Möglichkeitenzur Verbesserung, Digitalisierung und Standardisierung unsererVersandprozesse. Enge Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachbereichenin einem etablierten Industrieunternehmen. Eine attraktive Vergütungund eine langfristige berufliche Perspektive. Ein Arbeitsplatz amStandort Limburg an der Lahn. Entwicklungsperspektive Wir suchenMitarbeitende, die ihre Aufgaben mit Engagement undVerantwortungsbewusstsein übernehmen. Wer Leistung zeigt, Initiativeergreift und sich kontinuierlich weiterentwickeln möchte, findet beiHydrotechnik vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerbung[email protected] Ihr Ansprechpartner bei der Hydrotechnik istElena Seibel +49 6431 4004-727. Hydrotechnik GmbH • HolzheimerStraße 94-96 • 65549 Limburg • 06431 4004 0 •www.hydrotechnik.com