Teamleiter kaufmännischer Versand (m/w/d) – operative Steuerung, Digitalisierung & Effizienz

Kunden begeistern. Lösungen ermöglichen. Gemeinsam wachsen. Während

viele Unternehmen im aktuellen Marktumfeld zurückhaltend agieren,

investiert die Hydrotechnik GmbH gezielt in den Ausbau ihrer

Mannschaft. Mit rund 150 Mitarbeitenden , einem Jahresumsatz von rund

40 Mio. EUR und über 60 Jahren Erfahrung entwickeln und fertigen wir

hochpräzise Sensorik, Messsysteme und Lösungen zur Analyse und

Optimierung von Fluidsystemen. Unsere Kunden sind führende

Unternehmen aus Maschinenbau, Anlagenbau, Hydraulik, Fluidtechnik und

weiteren industriellen Schlüsselbranchen – weltweit. Für unser

Versandbüro suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die die

Verantwortung für die kaufmännische Versandabwicklung übernimmt,

zwei Mitarbeitende fachlich führt und selbst aktiv im Tagesgeschäft

mitarbeitet. Gemeinsam mit Ihrem Team organisieren Sie unsere

nationalen und internationalen Sendungen und sorgen für eine

termingerechte Abwicklung sowie vollständige und korrekte

Versandunterlagen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen

Teamleiter kaufmännischer Versand (m/w/d) operative Steuerung,

Digitalisierung & Effizienz Bereich: Kaufm. Versand Art der

Anstellung: Vollzeit/ unbefristet Standort: Limburg a. d. Lahn Ihre

Aufgaben Fachliche Teamleitung und Organisation: Sie führen und

koordinieren ein kleines Team im Versandbüro, verteilen die

täglichen Aufgaben und setzen Prioritäten. Sie unterstützen Ihr

Team bei fachlichen Fragen und der Weiterentwicklung und stimmen

Versandbereitschaft, Abholungen und Liefertermine mit Lager,

Produktion und Vertriebsinnendienst ab. Operative Versandabwicklung:

Sie überwachen versandfällige Aufträge, Liefertermine und

Rückstände im ERP-System. Gemeinsam mit Lager und

Vertriebsinnendienst klären Sie offene Punkte und koordinieren die

Abwicklung von der Erstellung der Kommissionierscheine bis zum

Versandabschluss. Versanddokumente und Rechnungsstellung: Sie

erstellen und prüfen Lieferscheine, Packlisten und weitere

Versandunterlagen sowie Einzel- und Sammelrechnungen. Dabei achten Sie

auf vollständige und korrekte Auftrags-, Versand- und Rechnungsdaten.

Transportorganisation: Sie organisieren nationale und internationale

Paket-, Express- und Speditionssendungen, holen Transportangebote ein,

vergleichen Kosten und Laufzeiten und stimmen Abholungen mit den

Transportdienstleistern ab. Zoll und Export: Sie erstellen

beziehungsweise koordinieren die erforderlichen Zoll- und

Ausfuhrunterlagen im festgelegten Verantwortungsbereich. Sie

berücksichtigen die vereinbarten Incoterms sowie kunden- und

länderspezifische Versandanforderungen und stellen die vollständige

Ablage der erforderlichen Nachweise sicher. Kundenanforderungen und

Portale: Sie bearbeiten Versandvorgaben, Lieferavise und Versanddaten

in Kunden- und Transportportalen. Bei Unklarheiten stimmen Sie sich

mit den zuständigen internen Ansprechpartnern ab. Transformation &

Kennzahlen: Sie vereinfachen Prozesse in proALPHA und verbundenen

Versand-/ Kundenportalen, beseitigen Fehlerquellen und steuern mit

Kennzahlen wie Termintreue, Rückständen und Belegqualität. Ihr

Profil Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und

Logistikdienstleistung (m/w/d), als Industriekaufmann (m/w/d) oder

eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Mehrjährige

Berufserfahrung in der kaufmännischen Versandabwicklung, vorzugsweise

in einem international tätigen Industrieunternehmen. Erste Erfahrung

in der fachlichen Führung oder Koordination eines Teams ist von

Vorteil. Fundierte praktische Kenntnisse in der Organisation

nationaler und internationaler Transporte, der Erstellung von

Versanddokumenten und der Anwendung von Incoterms. Kenntnisse in der

Zoll- und Exportabwicklung sind wünschenswert. Sicherer Umgang mit

ERP-Systemen, idealerweise proALPHA, sowie mit Versand- und

Kundenportalen. Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige

Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen

klare Prioritäten zu setzen. Kommunikationsstärke,

Serviceorientierung und Freude daran, gemeinsam mit anderen

Fachbereichen Lösungen zu finden und Abläufe weiterzuentwickeln.

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und

Schrift für die internationale Versandabwicklung. Was wir bieten

Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege. Die fachliche

Leitung eines Teams mit zwei Mitarbeitenden und aktive Mitarbeit in

der nationalen und internationalen Versandabwicklung. Möglichkeiten

zur Verbesserung, Digitalisierung und Standardisierung unserer

Versandprozesse. Enge Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachbereichen

in einem etablierten Industrieunternehmen. Eine attraktive Vergütung

und eine langfristige berufliche Perspektive. Ein Arbeitsplatz am

Standort Limburg an der Lahn. Entwicklungsperspektive Wir suchen

Mitarbeitende, die ihre Aufgaben mit Engagement und

Verantwortungsbewusstsein übernehmen. Wer Leistung zeigt, Initiative

ergreift und sich kontinuierlich weiterentwickeln möchte, findet bei

Hydrotechnik vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerbung

[email protected] Ihr Ansprechpartner bei der Hydrotechnik ist

Elena Seibel +49 6431 4004-727. Hydrotechnik GmbH • Holzheimer

Straße 94-96 • 65549 Limburg • 06431 4004 0 •

www.hydrotechnik.com