Verwaltungsfachkraft (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Fachkraft für Büroverwaltung für eine Teilzeit 30 Stunden in der Woche, die unser Team im Tagesgeschäft unterstützt und für reibungslose organisatorische Abläufe sorgt.Ihre Aufgaben- Bearbeitung der eingehenden Post sowie der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz- Koordination von Terminen, Besprechungen und organisatorischen Abläufen- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Übersichten und Stammdaten- Strukturierte Ablage und Verwaltung von Unterlagen- Prüfung und Zuordnung von Rechnungen sowie Unterstützung bei vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpersonen- Bestellung und Verwaltung von BüromaterialIhr Profil- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, beispielsweise im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation- Idealerweise praktische Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise- Freundliches Auftreten, Teamgeist und Organisationstalent- Diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen