Finanzbuchhalter / Mitarbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Vollzeit-Teilzeit | Standort Dortmund

Die Planet Footwear GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen im Schuhhandel. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich versierte und engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiterin - Leitung Buchhaltung (m/w/d).

Ihre Aufgabenbereiche:

Finanzbuchhaltung

• Verantwortung für die gesamte laufende Finanzbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
• Steuerung der Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung
• Überwachung des Zahlungsverkehrs und der Bankkonten
• Durchführung regelmäßiger Kontenabstimmungen
• Abstimmung von Kunden-, Lieferanten- und Verrechnungskonten

Monats- und Jahresabschlüsse

• Vorbereitung und Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Steuerberater und den Wirtschaftsprüfern
• Bildung und Überwachung von Rückstellungen und Abgrenzungen
• Sicherstellung einer vollständigen und termingerechten Abschlussbearbeitung
• Aufbereitung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung

Liquiditätsmanagement und Zahlungsverkehr

• Planung und Überwachung der Unternehmensliquidität
• Erstellung einer kurz- und mittelfristigen Liquiditätsplanung
• Steuerung und Freigabe des Zahlungsverkehrs
• Überwachung offener Forderungen und Verbindlichkeiten
• Verantwortung für das Mahnwesen
• Zusammenarbeit mit Banken und Finanzierungspartnern

Steuern und gesetzliche Meldungen

• Vorbereitung und Kontrolle der Umsatzsteuervoranmeldungen
• Begleitung steuerlicher Fragestellungen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Sicherstellung der fristgerechten Abgabe relevanter Meldungen
• Mitwirkung bei Betriebsprüfungen
• Überwachung der Einhaltung handels- und steuerrechtlicher Vorgaben

Führung und Organisation

• Fachliche und disziplinarische Leitung des Buchhaltungsteams
• Organisation und Weiterentwicklung der Abläufe innerhalb der Buchhaltung
• Klare Verteilung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• Sicherstellung einer zuverlässigen Vertretungsregelung
• Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
• Ansprechpartner für die Geschäftsführung und die weiteren Unternehmensbereiche

Controlling und Reporting

• Erstellung regelmäßiger betriebswirtschaftlicher Auswertungen
• Analyse von Umsätzen, Kosten, Margen und Ergebnissen
• Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen
• Unterstützung bei Budgetplanung und Forecasts
• Entwicklung aussagekräftiger Kennzahlen für die Geschäftsführung
• Erkennen finanzieller Risiken und Erarbeitung geeigneter Maßnahmen

Prozesse und Digitalisierung

• Optimierung und Digitalisierung bestehender Buchhaltungsprozesse
• Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und nachvollziehbaren Dokumentation
• Betreuung und Weiterentwicklung der eingesetzten Buchhaltungssoftware
• Mitwirkung bei der Einführung neuer kaufmännischer Systeme und Schnittstellen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung, Bilanzbuchhaltung oder Steuerwesen oder ein entsprechendes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Idealerweise Erfahrung in einer leitenden oder koordinierenden Position
• Gute Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht sowie in der Abschlusserstellung
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung im Handel, Großhandel oder in der Schuh- und Modebranche ist von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Freude an der Führung eines Teams
• Unternehmerisches Denken und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
• Ein dynamisches Umfeld in der Schuh- und Modebranche
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Eine attraktive, der Position entsprechende Vergütung
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Planet Footwear GmbH

Zeche-Norm-Straße 25

D-44319 Dortmund

[email protected]

Ansprechpartner: Tim Piepmeyer, Geschäüftsführer

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!