Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d), die mit Engagement, Organisationstalent und Teamgeist unsere Arbeit administrativ begleitet. Die Stelle ist in Teilzeit (zuerst mit 25 Std/W aber ab dem 01.12.2026 40 Std/W) zu besetzen.Aufgabengebiet- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten- Termin- und Veranstaltungsorganisation- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation- Assistenz für Geschäftsführung- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bürokommunikation, Bestellungen, Inventarisierung)Anforderungen- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (Büromanagement, Verwaltung o.Ä.) oder vergleichbare Berufsausbildung/Qualifikation.- Fundierte Erfahrung in der Verwaltung im sozialen Bereich - Gesamtunternehmerisches Denken- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook- Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise- Organisationstalent und kommunikative Kompetenz- Verlässlichkeit, Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, gute Auffassungsgabe, Belastungsfähigkeit, Flexibilität- Kenntnisse im Bereich Gemeinnützigkeit oder Fördermittelverwaltung sind von VorteilUnser Angebot- Interessante, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem interkulturellen und zukunftsorientierten Team- Möglichkeit zu fachbereichsbezogenen Fort- und Weiterbildungen - Angemessene VergütungWir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail Ihre aussagefähige Bewerbung (Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, jeweils eine Kopie aller Abschlusszeugnisse und Tätigkeitsnachweise) senden Sie bitte an Frau Morina (Geschäftsführung), Zur Vielfalt 21, 44147 Dortmund, mail: [email protected] (https://mailto:[email protected]) .