Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Verwaltungskraft (m/w/d),** die mit Engagement, Organisationstalent und Teamgeist unsere Arbeit administrativ begleitet. Die Stelle ist in Teilzeit (zuerst mit 25 Std/W aber ab dem 01.12.2026 40 Std/W) zu besetzen.

Aufgabengebiet

- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
- Termin- und Veranstaltungsorganisation
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
- Assistenz für Geschäftsführung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bürokommunikation, Bestellungen, Inventarisierung)

Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (Büromanagement, Verwaltung o.Ä.) oder vergleichbare Berufsausbildung/Qualifikation.
- Fundierte Erfahrung in der Verwaltung im sozialen Bereich
- Gesamtunternehmerisches Denken
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und kommunikative Kompetenz
- Verlässlichkeit, Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, gute Auffassungsgabe, Belastungsfähigkeit, Flexibilität
- Kenntnisse im Bereich Gemeinnützigkeit oder Fördermittelverwaltung sind von Vorteil

Unser Angebot

- Interessante, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem interkulturellen und zukunftsorientierten Team
- Möglichkeit zu fachbereichsbezogenen Fort- und Weiterbildungen
- Angemessene Vergütung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail

Ihre aussagefähige Bewerbung (Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, jeweils eine Kopie aller Abschlusszeugnisse und Tätigkeitsnachweise) senden Sie bitte an Frau Morina (Geschäftsführung), Zur Vielfalt 21, 44147 Dortmund, mail: [email protected] (https://mailto:[email protected]) .