Bereichsassistenz (m/w/d) mit Englisch

Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick?

Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und unterstützen

Führungskräfte sowie Teams mit einer strukturierten und proaktiven

Arbeitsweise? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für

Sie! Für unseren Kunden im Großraum Wiesbaden suchen wir eine

engagierte Bereichsassistenz (m/w/d) mit Englisch , die als zentrale

Schnittstelle zwischen Management, internen Fachbereichen und

internationalen Geschäftspartnern fungiert. Die Position ist ab

sofort und in Vollzeit zu besetzen. Ihre Aufgaben Unterstützung der

Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen

Belangen Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und

Geschäftsreisen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen,

Präsentationen und Entscheidungsunterlagen Erstellung, Bearbeitung

und Übersetzung von Korrespondenzen, Berichten und Präsentationen in

deutscher und englischer Sprache Selbstständige Überwachung von

Fristen, Wiedervorlagen und administrativen Prozessen Organisation von

Veranstaltungen, Workshops und internen Meetings Pflege und Verwaltung

von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen Kommunikation mit

nationalen und internationalen Kunden, Geschäftspartnern und

Dienstleistern Unterstützung bei Projekten sowie bei

bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen Bearbeitung allgemeiner

Verwaltungs- und Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise

als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent

(m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im

Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich von Vorteil

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute

Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den

gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und

PowerPoint Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine

strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches,

professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung Diskretion,

Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit

Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit

unterschiedlichen Ansprechpartnern Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle

Tätigkeit Modernes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen

Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander Attraktive

Vergütung sowie weitere Zusatzleistungen Individuelle Einarbeitung

und Entwicklungsmöglichkeiten Gute Verkehrsanbindung sowie

Parkmöglichkeiten Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache

Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of

Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen

Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &

Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns

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Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Patrizio Carta

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