Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für unser Servicebüro 4 (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Oberbayern mitgestaltenWir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde inMünchen mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten inOberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behördenund Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl derAllgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgenwir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichenund privaten Interessen.Für unser Sachgebiet Z1 - Organisationsuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einenVerwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für unser Servicebüro 4für den Standort in München, perspektivisch für den Standort in IngolstadtDie Regierung von Oberbayern wird im Rahmen der Heimatstrategie der Bayer.Staatsregierung bis 31.12.2030 teilweise nach Rosenheim und Ingolstadtverlagert. Dementsprechend werden an den Dienststellen in Ingolstadt undRosenheim auch Serviceeinheiten des Sachgebiets Z1 vor Ort angesiedelt.Da die Verlagerung sukzessive erfolgt, ist zunächst ein Einsatz in Münchenvorgesehen, da die zu betreuenden Einheiten noch überwiegend in Münchenangesiedelt sind. Aufgrund der Verlagerung von Sachgebieten des Bereichs 4,kann ein Einsatz in Ingolstadt erforderlich werden.Die Servicebüros des Sachgebietes Z1 unterstützen die einzelnen Fachbereicheder Regierung von Oberbayern bei den organisatorischen Abläufen. DasServicebüro 4 unterstützt den Bereich 4 – Schulen mit den Themenbereichen wieOrganisation und Schulaufsicht an Grund-, Mittel-, Förder- und Berufsschulensowie Personalverwaltung an diesen Schulen, für Schulorganisation, Schulrechtund die Qualitätssicherung.Ihre neuen Aufgaben:- Postein-/-ausgang und Postverteilung- Registraturarbeiten, d.h. Verwaltung und Pflege des Aktenguts, Aktennutzungund –pflege von Papierakten sowie der elektronischen Akte (eAkte), Aussoderungvon Akten- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen- Dateneingabe in verschiedenen Programmen- Allgemeine Aufgaben (Schreibtätigkeiten, Kopien erstellen usw.)- Vertretung im Vorzimmer der Bereichsleitung- Materialbeschaffung- und ausgabeFolgende Qualifikationen setzen wir voraus:- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur oder zumVerwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang Iin der Inneren Verwaltung oder- Eine artverwandte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kauffrauoder Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder-angestellter- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse- Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C1- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit- Körperliche BelastbarkeitDarüber hinaus wünschen wir uns:- Planungs- und Organisationsfähigkeit, Teamorientierung- Sicheres und freundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen und sichauf unterschiedliche Fachbereiche einzustellen- Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme (z.B. IHV,ZEUS, Fabasoft eGov-Suite)- Interesse an der Einarbeitung in die Aufgaben in unserem VorzimmerWir bieten:- Für Bewerberinnen und Bewerber als Tarifbeschäftigte besteht dieMöglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L;nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info.- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz.- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung.- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.Darauf dürfen Sie sich freuen:- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnenund Mitarbeitern- Flexible Arbeitszeitmodelle- Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betrieblicheAltersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulagefür den Verdichtungsraum München- Jahressonderzahlung- JobBike Bayern- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für einevergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)- Fortbildungsmöglichkeiten- Einen krisensicheren ArbeitsplatzHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 08.11.2026.Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns.Aufanderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Paleopanos Tel. +49 892176-2459 oder Herr Lorenzen, Tel. +49 89 2176-2585.Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der KennzifferZ2.1-13 (29) gerne Frau Burghardt unter +49 89 2176-2498 zur Verfügung.Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung derAufgaben in Vollzeit gesichert ist.Hinweis:Die räumlichen Gegebenheiten sind mit folgenden Erschwernissen für dietägliche Aufgabenerledigung versehen: die Ablagetätigkeiten sind mitunter nurmit Überkopfarbeiten zu bewerkstelligen und die Postfächer befinden sich aufeiner Höhe von bis zu 1,80m. Man muss körperlich in der Lage sein mitunterPostpakete bis zu 31,5 kg zu heben. Eine grundlegende Fitness und Beweglichkeitsowie selbstständige Orientierungsmöglichkeit sind erforderlich.Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung allerMitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen vonallen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft,Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auf dieMöglichkeit der Beteilung des Gleichstellungsbeauftragten der Regierung vonOberbayern wird hingewiesen. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mitSchwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung,Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art. 13 DSGVOBitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1504958. Der Link unten führt sie zu der Seite.