Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bereich 6 - Ernährung und Landwirtschaft

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in

München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in

Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden

und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der

Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen

wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen

und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bereich 6 - Ernährung

und Landwirtschaft

in Teilzeit mit 75% (30 Stunden / Woche)

für den Standort in München, Hoffmannstraße 51

Die Regierung von Oberbayern wird im Rahmen der Heimatstrategie der Bayer.

Staatsregierung bis 31.12.2030 teilweise nach Ingolstadt und Rosenheim

verlagert. Dementsprechend werden an den Dienststellen in Ingolstadt und

Rosenheim auch Serviceeinheiten des Sachgebiets Z1 vor Ort angesiedelt. Das

Vorzimmer 6 wird vorerst weiterhin in München angesiedelt sein.

Der Bereich 6 - Ernährung und Landwirtschaft - umfasst die Themenbereiche

Agrarstruktur und Umweltbelange, Aus- und Fortbildung sowie Beratung in der

Land- und Hauswirtschaft. Im Vorzimmer der Bereichsleitung übernehmen Sie

klassische Vorzimmeraufgaben.

Ihre neuen Aufgaben:

• Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und

organisatorischen Belangen, Verteilung des täglichen Postein- und –ausgangs,

sowie Verteilung der Post an die Sachgebiete des Bereichs sowohl in Papier als

auch in digitaler Form

• Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, Abwicklung des Telefon-

und Parteiverkehrs, Empfang und Betreuung von Besuchenden, Erstellung von

Gesprächsnotizen und Serienbriefen

• Bearbeitung der Tagespost: Vorbereitung der termingebundenen Eingangspost,

Registrierung und Weiterleitung, Überwachung von Fristen, Vorbereitung der

Ausgangspost, Dokumentenmanagment (eAkte) und Schriftgutverwaltung

• Terminplanung für die Bereichsleitung
• Organisation von Besprechungen (inkl. Erstellung von Protokollen und

Präsentationen)

• Materialbeschaffung- und ausgabe

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur oder zum

Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I

in der Inneren Verwaltung oder

• Eine artverwandte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kauffrau

oder Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder

-angestellter

• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C1
• Fähigkeit zum vertraulichen Umgang mit Personalangelegenheiten

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme (z.B. IHV,

ZEUS, Fabasoft eGov-Suite )

• Sicheres und freundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• Für Bewerberinnen und Bewerber als Tarifbeschäftigte besteht die

Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L. Nähere

Informationen finden Sie z.B. unterwww.oeffentlicher-dienst.info.

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in unserer

Aussenstelle an der Hofmannstraße 51 mit guter Verkehrsanbindung.

• Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen

und Mitarbeitern

• Flexible Arbeitszeitmodelle; Aufgrund der Anforderungen an den spezifischen

Arbeitsplatz wird von Montag bis Donnerstag eine Präsenz zwischen 8:30 Uhr und

14:30 Uhr sowie am Freitag bis 13:00 Uhr gewünscht.

• Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
• Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche

Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage

für den Verdichtungsraum München

• JobBike Bayern
• Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine

vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)

• Fortbildungsmöglichkeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 04.11.2026.

Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns.Auf

anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Paleopanos, Tel. +49

89 2176-2459

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer

Z2.1-13 (28) gerne Frau Burghardt unter +49 89 2176-2498 zur Verfügung.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von

allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft,

Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auf die

Möglichkeit der Beteilung des Gleichstellungsbeauftragen der Regierung von

Oberbayern wird hingewiesen. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit

Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung,

Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art. 13 DSGVO

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1504139. Der Link unten führt sie zu der Seite.