Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bereich 6 - Ernährung und Landwirtschaft (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Oberbayern mitgestaltenWir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde inMünchen mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten inOberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behördenund Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl derAllgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgenwir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichenund privaten Interessen.Für unser Sachgebiet Z1 – Organisationsuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einenVerwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bereich 6 - Ernährungund Landwirtschaftin Teilzeit mit 75% (30 Stunden / Woche)für den Standort in München, Hoffmannstraße 51Die Regierung von Oberbayern wird im Rahmen der Heimatstrategie der Bayer.Staatsregierung bis 31.12.2030 teilweise nach Ingolstadt und Rosenheimverlagert. Dementsprechend werden an den Dienststellen in Ingolstadt undRosenheim auch Serviceeinheiten des Sachgebiets Z1 vor Ort angesiedelt. DasVorzimmer 6 wird vorerst weiterhin in München angesiedelt sein.Der Bereich 6 - Ernährung und Landwirtschaft - umfasst die ThemenbereicheAgrarstruktur und Umweltbelange, Aus- und Fortbildung sowie Beratung in derLand- und Hauswirtschaft. Im Vorzimmer der Bereichsleitung übernehmen Sieklassische Vorzimmeraufgaben.Ihre neuen Aufgaben:- Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen undorganisatorischen Belangen, Verteilung des täglichen Postein- und –ausgangs,sowie Verteilung der Post an die Sachgebiete des Bereichs sowohl in Papier alsauch in digitaler Form- Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, Abwicklung des Telefon-und Parteiverkehrs, Empfang und Betreuung von Besuchenden, Erstellung vonGesprächsnotizen und Serienbriefen- Bearbeitung der Tagespost: Vorbereitung der termingebundenen Eingangspost,Registrierung und Weiterleitung, Überwachung von Fristen, Vorbereitung derAusgangspost, Dokumentenmanagment (eAkte) und Schriftgutverwaltung- Terminplanung für die Bereichsleitung- Organisation von Besprechungen (inkl. Erstellung von Protokollen undPräsentationen)- Materialbeschaffung- und ausgabeFolgende Qualifikationen setzen wir voraus:- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur oder zumVerwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang Iin der Inneren Verwaltung oder- Eine artverwandte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kauffrauoder Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder-angestellter- Planungs- und Organisationsfähigkeit- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse- Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C1- Fähigkeit zum vertraulichen Umgang mit PersonalangelegenheitenDarüber hinaus wünschen wir uns:- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise- Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme (z.B. IHV,ZEUS, Fabasoft eGov-Suite )- Sicheres und freundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und ZuverlässigkeitWir bieten:- Für Bewerberinnen und Bewerber als Tarifbeschäftigte besteht dieMöglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L. NähereInformationen finden Sie z.B. unterwww.oeffentlicher-dienst.info.- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in unsererAussenstelle an der Hofmannstraße 51 mit guter Verkehrsanbindung.- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung.Darauf dürfen Sie sich freuen:- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnenund Mitarbeitern- Flexible Arbeitszeitmodelle; Aufgrund der Anforderungen an den spezifischenArbeitsplatz wird von Montag bis Donnerstag eine Präsenz zwischen 8:30 Uhr und14:30 Uhr sowie am Freitag bis 13:00 Uhr gewünscht.- Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betrieblicheAltersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulagefür den Verdichtungsraum München- JobBike Bayern- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für einevergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)- Fortbildungsmöglichkeiten- Einen krisensicheren ArbeitsplatzHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 04.11.2026.Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns.Aufanderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Paleopanos, Tel. +4989 2176-2459Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der KennzifferZ2.1-13 (28) gerne Frau Burghardt unter +49 89 2176-2498 zur Verfügung.Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung allerMitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen vonallen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft,Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auf dieMöglichkeit der Beteilung des Gleichstellungsbeauftragen der Regierung vonOberbayern wird hingewiesen. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mitSchwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung,Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art. 13 DSGVOBitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1504139. Der Link unten führt sie zu der Seite.