Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit (Büroassistent/in)

Wir sind ein familiengeführter Handwerksbetrieb mit 35 Jahren Erfahrung und suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit.Ab sofort30 - 35 Stunden / WocheWir bieten:- Umfangreiche Einarbeitungszeit- Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Betriebliche Altervorsorge- Flexible Arbeitszeiten- Büroräume in zentraler Lage mit guter öffentlicher Anbindung- Parkplatz vor Ort- Getränke wie Wasser, Schorle und Kaffee während der Arbeitszeit- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen EntscheidungswegenAufgaben:- Betreuung unserer Kunden telefonisch und per E-Mail- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen- Organisation und Koordination von Kundenterminen- Planung und Verwaltung der Urlaubszeiten unserer Mitarbeiter*innen- Bestellung und Überwachung von Büro- und Arbeitsmaterialien- Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung und Lohnbuchhaltung- Allgemeine organisatorischen und administrative BürotätigkeitenKenntnisse:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Bürobereich- Erfahrung in einem Handwerksbetrieb wäre wünschenswert- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden- Gute Kommunikationsfähigkeit am Telefon und per E-Mail- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)- Freude an Organisation und abwechslungsreichen AufgabenErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Abrechnung, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten