Teamassistenz (m/w/d)

Stellenangebot: Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (35-40 Stunden/Woche)

Als familiengeführter Verlag für Kommunalmedien suchen wir eine engagierte Assistenz für unser Team (m/w/d), die einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse leistet. In dieser Position sind Sie für administrative, organisatorische und planende Aufgaben verantwortlich und unterstützen das Team und den Geschäftsführer bei der Bewältigung der täglichen Aufgaben.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Koordination von Terminen, Abläufen und Veranstaltungen
• Pflege von Dokumenten und Datenbanken sowie allgemeine Büroorganisation
• Kommunikation mit externen Geschäftspartnern
• Mitwirkung bei Projektplanungen und -durchführungen
• Erstellung und Organisation der Lohnabrechnungen
• Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich oder in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Outlook und Excel
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Souveränes, freundliches Auftreten – sowohl persönlich als auch am Telefon
• Grundsätzlich sicherer Umgang mit PC und Programmen

Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und der Unterstützung des Teams haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Unter www.reba-verlag.de finden Sie weitere Eindrücke von uns.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Thomas Reinbacher unter [email protected].