Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit

Wir sind ein familiengeführter Handwerksbetrieb mit 35 Jahren Erfahrung und suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit.

Ab sofort

30 - 35 Stunden / Woche

Wir bieten:

• Umfangreiche Einarbeitungszeit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altervorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Büroräume in zentraler Lage mit guter öffentlicher Anbindung
• Parkplatz vor Ort
• Getränke wie Wasser, Schorle und Kaffee während der Arbeitszeit
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Aufgaben:

• Betreuung unserer Kunden telefonisch und per E-Mail
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
• Organisation und Koordination von Kundenterminen
• Planung und Verwaltung der Urlaubszeiten unserer Mitarbeiter*innen
• Bestellung und Überwachung von Büro- und Arbeitsmaterialien
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
• Allgemeine organisatorischen und administrative Bürotätigkeiten

Kenntnisse:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Bürobereich
• Erfahrung in einem Handwerksbetrieb wäre wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden
• Gute Kommunikationsfähigkeit am Telefon und per E-Mail
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
• Freude an Organisation und abwechslungsreichen Aufgaben