eine Abteilungsassistenz (m/w/d) (Fachangestellte/r - Bürokommunikation)

Das Deutsche Institut für Erwachsenenbildung – Leibniz-Zentrum für LebenslangesLernene.V. (DIE) ist die zentrale Einrichtung für Wissenschaft und Praxis derErwachsenen- und Weiterbildung in Deutschland. Das Institut verbindetWissenschaft, Politik und Praxis, unterstützt sie durch die Bereitstellung vonDaten und Informationen und führt eigene Forschungs- und Entwicklungsarbeitendurch.Für die Mitarbeit in der Abteilung Wissenstransfer suchen wir zum 1. Januar2027eine Abteilungsassistenz (m/w/d)(75 % TV-L Entgeltgruppe 6, unbefristet).Die Abteilung Wissenstransfer versteht sich als Brücke zwischenWeiterbildungsforschung, Bildungspraxis und Bildungspolitik. Sie bereitetwissenschaftliche Erkenntnisse so auf, dass sie für unterschiedlicheZielgruppen leicht zugänglich und nutzbar sind. Zugleich fördert sie denAustausch mit Akteurinnen und Akteuren der Erwachsenen- und Weiterbildung, umForschung und Praxis miteinander zu verbinden und gemeinsam Lösungen füraktuelle Herausforderungen zu entwickeln.Zentrale Aufgaben der Assistenz sind:- administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie verschiedenerProjekte und Wissenschaftler/innen der Abteilung Wissenstransfer;- organisatorische und technische Planung und Durchführung von analogen wiedigitalen Fachveranstaltungen und Fortbildungen (Anmeldemanagement,Teilnehmerbetreuung, technischer Support);- Vorbereitung und Monitoring von Berichtswesen und Budgetverwaltung derAbteilung und ihrer Projekte;- allgemeine Büroarbeiten (Protokollerstellung, Korrespondenz, Terminplanung);- Recherchen (Internet- und Literaturrecherche);- Erstellung und Optimierung von Präsentationen und Bibliografien derwissenschaftlichen Mitarbeitenden;- Formalkorrektur, Satz- und Umbruchkorrektur für laufende Publikationen;- Pflege von Text und Daten in Content Management Systemen undPublikationsplattformen.Was Sie mitbringen:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung;- umfassende Anwendungskompetenz im MS-Office Paket (Microsoft Office 365);- Erfahrung in der technischen Administration von digitalen Veranstaltungen(Teams, Zoom, Whiteboard-Tools);- Erfahrungen mit Prompting;- grundständige Englischkenntnisse;- gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindlichesAuftreten;- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität;- idealerweise eine Affinität zum Wissenschaftsbetrieb und die Bereitschaftzur Erkundung KI-gestützter Arbeitsabläufe.Was wir bieten:- Willkommenskultur mit persönlichem Mentoring;- flexible Arbeitszeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld und motiviertenTeam;- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten;- betriebliche Altersversorgung mit Entgeltumwandlung bei dem VBLU;- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie („audit beruf undfamilie“);- sehr gute ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkplätze.Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf inelektronischer Form in einem PDF zusammengefasst bis zum10.11.2026 an[email protected].Ihr AnsprechpartnerDr. Peter BrandtTel. 0228 3294-203[email protected]Deutsches Institut für ErwachsenenbildungLeibniz-Zentrum für Lebenslanges Lernen e.V.Heinemannstraße 12 – 1453175 Bonnwww.die-bonn.deHomeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung