eine Abteilungsassistenz (m/w/d)

Das Deutsche Institut für Erwachsenenbildung – Leibniz-Zentrum für Lebenslanges

Lernene.V. (DIE) ist die zentrale Einrichtung für Wissenschaft und Praxis der

Erwachsenen- und Weiterbildung in Deutschland. Das Institut verbindet

Wissenschaft, Politik und Praxis, unterstützt sie durch die Bereitstellung von

Daten und Informationen und führt eigene Forschungs- und Entwicklungsarbeiten

durch.

Für die Mitarbeit in der Abteilung Wissenstransfer suchen wir zum 1. Januar

2027

eine Abteilungsassistenz (m/w/d)

(75 % TV-L Entgeltgruppe 6, unbefristet).

Die Abteilung Wissenstransfer versteht sich als Brücke zwischen

Weiterbildungsforschung, Bildungspraxis und Bildungspolitik. Sie bereitet

wissenschaftliche Erkenntnisse so auf, dass sie für unterschiedliche

Zielgruppen leicht zugänglich und nutzbar sind. Zugleich fördert sie den

Austausch mit Akteurinnen und Akteuren der Erwachsenen- und Weiterbildung, um

Forschung und Praxis miteinander zu verbinden und gemeinsam Lösungen für

aktuelle Herausforderungen zu entwickeln.

Zentrale Aufgaben der Assistenz sind:

• administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie verschiedener

Projekte und Wissenschaftler/innen der Abteilung Wissenstransfer;

• organisatorische und technische Planung und Durchführung von analogen wie

digitalen Fachveranstaltungen und Fortbildungen (Anmeldemanagement,

Teilnehmerbetreuung, technischer Support);

• Vorbereitung und Monitoring von Berichtswesen und Budgetverwaltung der

Abteilung und ihrer Projekte;

• allgemeine Büroarbeiten (Protokollerstellung, Korrespondenz, Terminplanung);
• Recherchen (Internet- und Literaturrecherche);
• Erstellung und Optimierung von Präsentationen und Bibliografien der

wissenschaftlichen Mitarbeitenden;

• Formalkorrektur, Satz- und Umbruchkorrektur für laufende Publikationen;
• Pflege von Text und Daten in Content Management Systemen und

Publikationsplattformen.

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung;
• umfassende Anwendungskompetenz im MS-Office Paket (Microsoft Office 365);
• Erfahrung in der technischen Administration von digitalen Veranstaltungen

(Teams, Zoom, Whiteboard-Tools);

• Erfahrungen mit Prompting;
• grundständige Englischkenntnisse;
• gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches

Auftreten;

• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität;
• idealerweise eine Affinität zum Wissenschaftsbetrieb und die Bereitschaft

zur Erkundung KI-gestützter Arbeitsabläufe.

Was wir bieten:

• Willkommenskultur mit persönlichem Mentoring;
• flexible Arbeitszeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld und motivierten

Team;

• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten;
• betriebliche Altersversorgung mit Entgeltumwandlung bei dem VBLU;
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie („audit beruf und

familie“);

• sehr gute ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkplätze.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf in

elektronischer Form in einem PDF zusammengefasst bis zum10.11.2026 an

[email protected].

Ihr Ansprechpartner

Dr. Peter Brandt

Tel. 0228 3294-203

[email protected]

Deutsches Institut für Erwachsenenbildung

Leibniz-Zentrum für Lebenslanges Lernen e.V.

Heinemannstraße 12 – 14

53175 Bonn

www.die-bonn.de