Assistenz Büromanagement in der Sparte Wohnen (w/m/d) (Büroassistent/in)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmendes Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstütztund für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zurVerfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit ca. 7.400Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntesImmobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächendes Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wirinnovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin,sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir imGeschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freieWärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung undnatürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Bonn eineAssistenz Büromanagement in der Sparte Wohnen (w/m/d)Kennung: ZEWO 1000 01Stellenangebots-ID:1498757Entgeltgruppe 6 TVöD BundDie Einstellung erfolgt unbefristet.Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?Als Assistenz im Büromanagement sind Sie für die allgemeinenUnterstützungsarbeiten im Service Bereich der Sparte Wohnen zuständig, u.a. fürdie- Aufbereitung, Vervielfältigung von Informationen und Unterlagen- Erstellung / Aufbereitung und Aktualisierung von Präsentationsunterlagen- Protokollführung bei Besprechungen, Meetings, Vorträgen etc. nach Vorgabe- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops,Schulungen und Dienstreisen- Posteingangsstelle (Printpost) der Sparte Wohnen; Koordinierung desPrint-Posteingangs, insbesondere der Rechnungseingänge- Zusammenstellung von Unterlagen und Prüfung auf Vollständigkeit- Fristen- und Terminüberwachung- Anlage, Führung und Aussonderung von Akten Fertigen von Schreiben nachVorgabe, Zwischenbescheiden und Sachstandsanfragen- RechnungsbearbeitungWir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf demDienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen (ca. 1 bis 5 Tage proJahr), auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werdengrundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass dieVereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.Was erwarten wir?Qualifikation:- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmannfür Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.Fachkompetenzen:- Sie verfügen über vertiefte Anwendungskenntnisse in SAP S/4-HANA undMS-Excel.- Ein sicherer Umgang mit den Standardanwendungen MS-Office zeichnet Sie aus.- Kenntnisse über die Organisation und die Arbeitsabläufe der Sparte Wohnensind von Vorteil.- Immobilienwirtschaftliche Grundkenntnisse runden Ihr Profil ab.Weiteres:- Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.- Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf.- Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe.- Sie bringen Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierteArbeitsweise mit.Was bieten wir?- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteileneiner großen öffentlichen Arbeitgeberin- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen- 30 Tage Urlaub- Betriebliche Altersversorgung- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen- Kostenfreie Parkmöglichkeiten- Verkehrsgünstige Lage- Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand derWohnungsfürsorge des BundesHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online bis zum 22.11.2026 über die zentraleBewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1498757. DieAuswahlgespräche finden voraussichtlich in der50./51. Kalenderwoche statt.Haben Sie noch Fragen?Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica unter derTelefonnummer (0228) 848 46196 gerne zur Verfügung.Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Ackermann unterder Telefonnummer 0151/15989344 oder an Herrn Schmidt-Weike unter derTelefonnummer 0172/3676196.Weitere Informationen finden Sie auch unterhttps://karriere.bundesimmobilien.de.Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge IhrerBewerbung bei der BImA finden Sie hierhttps://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.Hinweise:Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sindgrundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechendeBewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob denTeilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondereAnforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)entsprochen werden kann.Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnengleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt,ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitteIhren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit desAbschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüssefinden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnissebegründen. Eine Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen(statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung desBundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1498757. Der Link unten führt sie zu der Seite.Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung