Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement – Personal

Über uns Ein Job, der Leben, Werte und die Umwelt schützt? Den

finden Sie bei uns! Minimax gehört zu den Marktführern im

Brandschutz und steht in der Branche weltweit für innovative

Technologien und exzellente Forschung. Freuen Sie sich auf ein

dynamisches und hochmotiviertes Arbeitsumfeld. Eine Arbeitsumgebung,

in der respektvoller Umgang miteinander, Toleranz und das "Wir"

gelebte Selbstverständlichkeit ist. Arbeiten Sie gemeinsam mit uns an

einer sichereren Welt. Jetzt an unserem Hauptsitz in Bad Oldesloe

durchstarten! Ihr Job als Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanageme Als

Unterstützung für die gesamte Personalabteilung übernehmen Sie die

zentrale Verantwortung für eine sorgfältige und strukturierte Pflege

der digitalen Personalakten und behalten den Überblick über alle

eingehenden Unterlagen. Dabei stellen Sie die vollständige, korrekte

und zeitnahe Digitalisierung sowie Ablage personalrelevanter Dokumente

sicher. Die Postbearbeitung der Abteilung Entgeltabrechnung liegt in

Ihrem Verantwortungsbereich: vom Öffnen und Sortieren über das

Scannen bis hin zur korrekten Zuordnung und Weiterleitung an die

zuständigen Kollegen. Auch das digitale E‑Mail‑Postfach der

Entgeltabrechnung betreuen Sie zuverlässig, indem Sie eingehende

Nachrichten und Unterlagen sichten und zeitnah an die zuständigen

Kollegen weiterleiten. Sie unterstützen aktiv die Optimierung und

Weiterentwicklung digitaler Ablage‑ und Dokumentenprozesse und

arbeiten eng mit den Kollegen der Personalabteilung zusammen, um

reibungslose administrative Abläufe sicherzustellen. Das bringen Sie

mit: Erste Berufserfahrung in der administrativen Sachbearbeitung

Versierter Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP

HCM Sichere Deutschkenntnisse (Wort / Schrift)

Verantwortungsbewusstsein sowie ein vertraulicher und

datenschutzkonformer Umgang mit personenbezogenen und

personalrelevanten Informationen sind in diesem Job das A und O. Wenn

Sie außerdem Zuverlässigkeit , Konzentrationsfähigkeit sowie Freude

an wiederkehrenden, prozessbezogenen Aufgabenmitbringen und ein

Teamplayer sind – dann schauen Sie sich an, was Minimax zu bieten

hat! Darauf können Sie zählen: Wir bereiten Sie auf Ihren neuen Job

vor – durch interne Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten z. B.

dank unserer Minimax Viking Akademie. Sie erhalten eine

leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen eines

krisensicheren Großunternehmens – z. B. Zuschläge, Urlaubs- und

Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen, Sonderurlaub, Bezuschussung zur

betrieblichen Altersvorsorge und vieles mehr. Mit uns quer durch

Deutschland? Können wir! Minimax bezuschusst für seine Mitarbeiter

das Deutschland-Ticket Jobticket. Unser Standort ist gut durch die

Autobahnen A1 und A21 sowie eine direkte Bahnverbindung von Hamburg

und Lübeck zu erreichen. Neben einer bezuschussten Betriebskantine an

unserem Hauptsitz in Bad Oldesloe bieten wir Ihnen kostenfreie

Mitarbeiterparkplätze . Wir fördern Ihre Gesundheit – z. B. durch

einen IAS Betriebsarzt, unser Gesundheitsportal und Schutzimpfungen.

Sie erhalten Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter zu

Sonderkonditionen über unser Corporate Benefits Programm. Lust auf

Strand und Sonne? Unsere konzerneigenen Ferienwohnungen an der Ostsee

stehen Ihnen zu vergünstigten Konditionen zur Verfügung. Und noch so

viel mehr: Werden Sie Teil eines Teams, das sich die Hände reicht,

statt die Ellenbogen auszufahren. Wir setzen auf Eigenverantwortung

und Kollegialität, Engagement und Innovationsgeist. Denn im

Brandschutz kommt es auf jeden Einzelnen an. Sie möchten es genau

wissen? Auf www.mit-sicherheit-minimax.de finden Sie alles rund um

Minimax als Arbeitgeber - unsere Standorte, Benefits und Ihr

zukünftiges Team. Dort können Sie sich auch direkt bewerben. Werden

Sie Teil unseres weltweiten Minimax Brandschutzteams! Wir freuen uns

auf Ihre Bewerbung. Die Minimax GmbH ist Teil der global agierenden

Minimax Viking Gruppe mit aktuell rund 10.800 Mitarbeitern sowie einem

Jahresumsatz von über 2,7 Milliarden Euro. Die Unternehmensgruppe mit

Hauptsitz in Bad Oldesloe ist eines der größten

Brandschutzunternehmen der Welt und unterhält eigene Forschungs-,

Entwicklungs- und Fertigungsstätten. Diese Stellenanzeige richtet

sich an alle Personen (m/w/d), unabhängig von der sozialen und/oder

ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion, der

Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters, der sexuellen

Identität und/oder Orientierung, die Teil der Minimax Viking Familie

werden möchten. Minimax GmbH | Industriestraße 10/12 | 23840 Bad

Oldesloe | Deutschland | www.minimax.com