Personalsachbearbeitung (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Öffentliche StellenausschreibungDie Musikhochschule Lübeck (MHL) sucht zum nächstmöglichen ZeitpunktUnterstützung in derPersonalsachbearbeitung (m/w/d)(unbefristet, Teilzeit mit 19,35 Stunden/Woche, E 9b TV-L).Über unsWenige Schritte vom berühmten Holstentor entfernt, liegt eine derinternational angesehensten und bezauberndsten Hochschulen für Musik: dieMusikhochschule Lübeck (MHL). Inmitten des UNESCO-Weltkulturerbes treffen hierKreativität und Begabung auf künstlerische, pädagogische und wissenschaftlicheExzellenz. An der einzigen Musikhochschule des Landes Schleswig-Holsteinstudieren über 500 junge Menschen aus rund 50 Nationen, die durch über 180weltweit tätige Lehrende – darunter rund 40 Professorinnen und Professoren –betreut werden. Werden auch Sie Teil dieser einzigartigen Institution undbringen Sie Ihre Expertise und Motivation auf Verwaltungsseite ein.Für das Team der Personalabteilung suchen wir ein neues Teammitglied. DasPersonalteam besteht aus fünf Personen, von denen zwei den Bereich derTarifbeschäftigten abdecken.Ihre AufgabenIhre Hauptaufgabe ist die vollumfängliche Personalsachbearbeitung. Nach derderzeitigen Aufgabenverteilung sind Sie zuständig für die wissenschaftlichenund künstlerischen Mitarbeitenden, unterstützen aber in allenBeschäftigungsformen. In Ihrer Funktion übernehmen Sie die Bearbeitung allertarif-, sozial‑, arbeitsrechtlicher und bezügerelevanter Angelegenheiten vonder Einstellung bis zum Austritt. Die Gehaltsabrechnung erfolgt extern. Siebetreuen personalrechtlich und beraten die Mitarbeitenden in allentarifrechtlichen Fragestellungen unter Berücksichtigung derhochschulrechtlichen Besonderheiten. Sie sind zentrale:r Ansprechpartner:in füralle internen und externen Personen und arbeiten eng mit dem Kanzler und denübrigen Präsidiumsmitgliedern zusammen.In der Gremienbetreuung übernehmen Sie die administrativen Tätigkeiten unddie Protokollführung rund um die Sitzungen des Senats und des Hochschulrats.Sie stellen dabei sicher, dass alle organisatorischen Aspekte der regelmäßigstattfindenden Sitzungen berücksichtigt werden. Der Senat tagt maximal einmalim Monat, ca. zwischen 9 und 14 Uhr, der Hochschulrat kann einmal im Quartal,ca. zwischen 15 und 18 Uhr zusammenkommen.Zu guter Letzt und mit einem deutlich kleineren Stellenanteil bemessen,führen Sie dasWahlbüround begleiten in dieser Funktion die hochschuleigenenWahlen administrativ von der Planungsphase bis zum Abschluss: DasStudierendenparlament wird jährlich und der Senat alle zwei Jahre gewählt. DieAmtszeiten der Präsident:in und der Kanzler:in betragen sechs Jahre.Das bringen Sie mit- Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes einschlägigesHochschulstudium- Berufserfahrung im Personalmanagement oder Fachkenntnisse, zum Beispiel alsgeprüfte Personalkauffrau/ -mann, sind von Vorteil.- Adressaten- und situationsgerechtes Auftreten sowie ein hohes Maß anKommunikationsfähigkeit.- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.- Gute Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz.- EDV-Affinität sowie die Bereitschaft, sich mit Veränderungen in denBenutzeroberflächen auseinanderzusetzen.- fundierte Anwenderkenntnisse des Microsoft-Office-Pakets.Wir bieten IhnenDas Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Vorschriften desTarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütungrichtet sich nach den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen und kann biszur Entgeltgruppe 9b TV-L gewährt werden.Darüber hinaus bieten wir:- eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit an einerinternational renommierten Hochschule.- ein kulturell inspirierendes, internationales Arbeitsumfeld.- Kontakt zu Menschen aller Altersgruppen mit künstlerischen Interessen.- ein freundliches Arbeitsklima mit flacher Hierarchie und kurzenEntscheidungswegen.- flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage.- betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL).- 30 Tage Urlaub im Jahr, sowie zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei.- das Deutschlandticket als Jobticket für 30,10 € pro Monat sowie eine sehrgute Anbindung an den ÖPNV.- vielfältiges Betriebssportangebot über den Hochschulsport(www.hochschulsport-luebeck.de).- moderne Büroarbeitsplätze in architektonisch reizvollen, denkmalgeschütztenRäumen; nach Umbau des ehemaligen Bundesbankgebäudes voraussichtlich mit Blickauf das Holstentor.- Zugang zur Mensa mit abwechslungsreichem und vergünstigtem Mittagsangebot(https://studentenwerk.sh/de/mensen-in-luebeck?ort=3&mensa=9).Wir freuen uns auf Sie!Die MHL setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein.Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden beigleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.Die Musikhochschule Lübeck ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischenweiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Wir bitten deshalbgeeignete Frauen, sich zu bewerben und weisen darauf hin, dass Frauen beigleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangigberücksichtigt werden.Wir möchten die Vielfalt der Biografien und Kompetenzen in derMusikhochschule fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig vonNationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung,Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sichMenschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschenmit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.Jetzt bewerben!Bewerbungsschluss: 17.11.2026Zum Online-Bewerbungsformular geht es hier.Die Bewerbungsgespräche sind für den 08. und 09.12.2026 geplant.Für Fragen steht Ihnen Frau Sonja Reiß ([email protected]. 0451/1505-163) gern zur Verfügung.Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrensauf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sieunseren Datenschutzbestimmungen entnehmen. Sollte das Bewerbungsverfahren nichtzu Ihrer Einstellung führen, werden wir Ihre Bewerberdaten regulär löschen undvernichten, sobald nach erfolgter endgültiger Absage durch Sie oder durch dieMHL eine Frist von sechs Monaten verstrichen ist (vgl. Artikel 17 DSGVO).Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung