Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Öffentliche Stellenausschreibung

Die Musikhochschule Lübeck (MHL) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unterstützung in der

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

(unbefristet, Teilzeit mit 19,35 Stunden/Woche, E 9b TV-L).

Über uns

Wenige Schritte vom berühmten Holstentor entfernt, liegt eine der

international angesehensten und bezauberndsten Hochschulen für Musik: die

Musikhochschule Lübeck (MHL). Inmitten des UNESCO-Weltkulturerbes treffen hier

Kreativität und Begabung auf künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche

Exzellenz. An der einzigen Musikhochschule des Landes Schleswig-Holstein

studieren über 500 junge Menschen aus rund 50 Nationen, die durch über 180

weltweit tätige Lehrende – darunter rund 40 Professorinnen und Professoren –

betreut werden. Werden auch Sie Teil dieser einzigartigen Institution und

bringen Sie Ihre Expertise und Motivation auf Verwaltungsseite ein.

Für das Team der Personalabteilung suchen wir ein neues Teammitglied. Das

Personalteam besteht aus fünf Personen, von denen zwei den Bereich der

Tarifbeschäftigten abdecken.

Ihre Aufgaben

Ihre Hauptaufgabe ist die vollumfängliche Personalsachbearbeitung. Nach der

derzeitigen Aufgabenverteilung sind Sie zuständig für die wissenschaftlichen

und künstlerischen Mitarbeitenden, unterstützen aber in allen

Beschäftigungsformen. In Ihrer Funktion übernehmen Sie die Bearbeitung aller

tarif-, sozial‑, arbeitsrechtlicher und bezügerelevanter Angelegenheiten von

der Einstellung bis zum Austritt. Die Gehaltsabrechnung erfolgt extern. Sie

betreuen personalrechtlich und beraten die Mitarbeitenden in allen

tarifrechtlichen Fragestellungen unter Berücksichtigung der

hochschulrechtlichen Besonderheiten. Sie sind zentrale:r Ansprechpartner:in für

alle internen und externen Personen und arbeiten eng mit dem Kanzler und den

übrigen Präsidiumsmitgliedern zusammen.

In der Gremienbetreuung übernehmen Sie die administrativen Tätigkeiten und

die Protokollführung rund um die Sitzungen des Senats und des Hochschulrats.

Sie stellen dabei sicher, dass alle organisatorischen Aspekte der regelmäßig

stattfindenden Sitzungen berücksichtigt werden. Der Senat tagt maximal einmal

im Monat, ca. zwischen 9 und 14 Uhr, der Hochschulrat kann einmal im Quartal,

ca. zwischen 15 und 18 Uhr zusammenkommen.

Zu guter Letzt und mit einem deutlich kleineren Stellenanteil bemessen,

führen Sie dasWahlbüround begleiten in dieser Funktion die hochschuleigenen

Wahlen administrativ von der Planungsphase bis zum Abschluss: Das

Studierendenparlament wird jährlich und der Senat alle zwei Jahre gewählt. Die

Amtszeiten der Präsident:in und der Kanzler:in betragen sechs Jahre.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes einschlägiges

Hochschulstudium

• Berufserfahrung im Personalmanagement oder Fachkenntnisse, zum Beispiel als

geprüfte Personalkauffrau/ -mann, sind von Vorteil.

• Adressaten- und situationsgerechtes Auftreten sowie ein hohes Maß an

Kommunikationsfähigkeit.

• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz.
• EDV-Affinität sowie die Bereitschaft, sich mit Veränderungen in den

Benutzeroberflächen auseinanderzusetzen.

• fundierte Anwenderkenntnisse des Microsoft-Office-Pakets.

Wir bieten Ihnen

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Vorschriften des

Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung

richtet sich nach den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen und kann bis

zur Entgeltgruppe 9b TV-L gewährt werden.

Darüber hinaus bieten wir:

• eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit an einer

international renommierten Hochschule.

• ein kulturell inspirierendes, internationales Arbeitsumfeld.
• Kontakt zu Menschen aller Altersgruppen mit künstlerischen Interessen.
• ein freundliches Arbeitsklima mit flacher Hierarchie und kurzen

Entscheidungswegen.

• flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage.
• betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL).
• 30 Tage Urlaub im Jahr, sowie zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei.
• das Deutschlandticket als Jobticket für 30,10 € pro Monat sowie eine sehr

gute Anbindung an den ÖPNV.

• vielfältiges Betriebssportangebot über den Hochschulsport

(www.hochschulsport-luebeck.de).

• moderne Büroarbeitsplätze in architektonisch reizvollen, denkmalgeschützten

Räumen; nach Umbau des ehemaligen Bundesbankgebäudes voraussichtlich mit Blick

auf das Holstentor.

• Zugang zur Mensa mit abwechslungsreichem und vergünstigtem Mittagsangebot

(https://studentenwerk.sh/de/mensen-in-luebeck?ort=3&mensa=9).

Wir freuen uns auf Sie!

Die MHL setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein.

Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei

gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Musikhochschule Lübeck ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen

weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Wir bitten deshalb

geeignete Frauen, sich zu bewerben und weisen darauf hin, dass Frauen bei

gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig

berücksichtigt werden.

Wir möchten die Vielfalt der Biografien und Kompetenzen in der

Musikhochschule fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von

Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung,

Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich

Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen

mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Jetzt bewerben!

Bewerbungsschluss: 17.11.2026

Zum Online-Bewerbungsformular geht es hier.

Die Bewerbungsgespräche sind für den 08. und 09.12.2026 geplant.

Für Fragen steht Ihnen Frau Sonja Reiß ([email protected]

Tel. 0451/1505-163) gern zur Verfügung.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens

auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1

des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie

unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen. Sollte das Bewerbungsverfahren nicht

zu Ihrer Einstellung führen, werden wir Ihre Bewerberdaten regulär löschen und

vernichten, sobald nach erfolgter endgültiger Absage durch Sie oder durch die

MHL eine Frist von sechs Monaten verstrichen ist (vgl. Artikel 17 DSGVO).