Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

Fair Personal GmbH · ArbeitnehmerüberlassungAls Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) unterstützen Sie die verlässliche Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur abschließenden Dokumentation. Sie halten Informationen zwischen Vertrieb, Einkauf, Lager und Versand nachvollziehbar zusammen und tragen dazu bei, dass Liefertermine, Mengen und kaufmännische Vorgaben stimmen. Die Position richtet sich an Menschen, die strukturiert arbeiten, Rückfragen aktiv klären und auch bei mehreren Vorgängen den Überblick behalten.Die Anstellung erfolgt bei der Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihr Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Frankfurt am Main vorgesehen; die konkrete Tätigkeit und die organisatorischen Abläufe werden vor Beginn abgestimmt. Gearbeitet wird in Vollzeit, wobei die konkrete Wochenstundenzahl vor Vertragsschluss zu vereinbaren ist. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden ebenfalls gemeinsam abgestimmt.Sie prüfen Auftragsdaten sorgfältig, verfolgen offene Punkte und sorgen für eine verständliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen.

Dabei nutzen Sie allgemeine ERP-Systeme, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulation zur Pflege von Vorgängen und Auswertungen. SYNO Personal begleitet die redaktionelle Veröffentlichung transparent; verbindliche Einzelheiten werden vor einer späteren Bestätigung geklärt.Bewerben Sie sich direkt über SYNO Personal. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.Ihre AufgabenKundenaufträge auf Vollständigkeit, Mengen, Preise und Liefertermine prüfen und im ERP-System erfassenAuftragsbestätigungen, Lieferdokumente und kaufmännische Unterlagen vorbereiten und nachhaltenLiefertermine überwachen, Abweichungen dokumentieren und erforderliche Klärungen anstoßenRückfragen von Kunden sowie internen Bereichen strukturiert aufnehmen und lösungsorientiert weitergebenVerfügbarkeiten und Bestände mit den zuständigen Fachbereichen abgleichenRechnungsrelevante Daten kontrollieren und die Abstimmung mit der Buchhaltung unterstützenOffene Vorgänge, Änderungen und Reklamationen nachvollziehbar in den vorgesehenen Systemen dokumentierenDas bringen Sie mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandel, in der Industrie oder im BüromanagementErste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder einer vergleichbaren kaufmännischen FunktionSicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und TabellenkalkulationSorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Verständnis für kaufmännische ZusammenhängeKlare schriftliche und mündliche Kommunikation sowie Freude an der Abstimmung mit mehreren BeteiligtenZuverlässigkeit, Eigeninitiative und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen AuftragsdatenDas erwartet SieTransparente Abstimmung der vertraglichen und einsatzbezogenen Rahmenbedingungen vor BeginnPersönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH während der AbstimmungKostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines KontosKlare Information darüber, welche Einsatzdetails vor dem Einsatz noch geprüft werden