Teamassistent (m/w/d) (Büroassistent/in)

Fair Personal GmbH · ArbeitnehmerüberlassungAls Teamassistent (m/w/d) unterstützt du ein Fachteam dabei, Abläufe verlässlich zu koordinieren und Informationen zur richtigen Zeit verfügbar zu machen. Du hältst Termine, Vorgänge und Rückmeldungen zusammen, erkennst offene Punkte frühzeitig und trägst dazu bei, dass interne und externe Abstimmungen strukturiert bleiben. Die Position eignet sich für Menschen, die sorgfältig arbeiten, gern organisieren und auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick behalten.

Du bringst Ordnung in laufende Vorgänge, formulierst Informationen adressatengerecht und sorgst mit einem guten Gespür für Dringlichkeiten dafür, dass Entscheidungen und Anschlussaufgaben nicht unnötig ins Stocken geraten.Die Anstellung erfolgt bei der Fair Personal GmbH; der Einsatz ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem Kundenunternehmen in Frankfurt am Main vorgesehen. Du arbeitest dort als unterstützende Schnittstelle zwischen Team, Ansprechpartnern und administrativen Prozessen.

Die Tätigkeit ist als Vollzeit vorgesehen; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden gemeinsam abgestimmt. Arbeitsinhalte und Rahmenbedingungen des Kundeneinsatzes werden transparent besprochen, sobald ein passender Einsatz feststeht.Bewerben Sie sich direkt über SYNO Personal.

Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.Ihre AufgabenTermine, Besprechungen und Wiedervorlagen für das Team koordinierenAnfragen und Rückmeldungen erfassen, priorisieren und an die zuständigen Stellen weiterleitenUnterlagen, Protokolle und Statusübersichten fachbezogen vorbereiten und aktuell haltenVorgänge in allgemeinen ERP-Systemen und internen Ablagen nachvollziehbar dokumentierenEingangs- und Ausgangsrechnungen zur weiteren Bearbeitung vorprüfen und zuordnenAuswertungen und Übersichten mit Tabellenkalkulationen erstellen und auf Plausibilität prüfenBesucher, Besprechungen und organisatorische Abläufe im Team vorausschauend unterstützenDas bringen Sie mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste praktische Erfahrung in Teamassistenz, Sachbearbeitung oder BüroorganisationSicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und TabellenkalkulationenSehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige und strukturierte ArbeitsweiseVerbindliche schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher SpracheDiskretion im Umgang mit internen Informationen und Bereitschaft, sich in neue Abläufe einzuarbeitenDas erwartet SieTransparente Abstimmung von Vertrag, Einsatzrahmen und nächsten SchrittenPersönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH während des AbstimmungsprozessesKostenfreie Bewerbung ohne Konto und ohne zusätzliche RegistrierungVerständliche Informationen zu den jeweils vereinbarten Rahmenbedingungen vor dem Einsatz