Senior-Projektmanagerin/ Projektmanager (w/m/d) Koordination Plattform MaterialDigital (Wirtschaftsingenieur/in)

Senior-Projektmanagerin/ Projektmanager (w/m/d) Koordination Plattform MaterialDigital

Ihre Aufgaben

- Sie wirken aktiv und verantwortlich an der Weiterentwicklung der Plattform MaterialDigital als nationale und europäische Ressource mit, dokumentieren relevante Use Cases und gestalten Austauschformate sowie Governance-Richtlinien für eine strukturierte Zusammenarbeit und Dateninteraktion.
- Im Rahmen des Community-Engagements planen, organisieren und führen Sie Veranstaltungen wie Workshops, Community-Meetings und Konferenzen durch, unterstützen den Community-Aufbau und fördern aktiv den Austausch zwischen Projekten sowie den Wissenstransfer in nationalen und internationalen Netzwerken.
- In der Geschäftsstelle übernehmen Sie verantwortlich Aufgaben zur Koordination der Plattform sowie der BMFTR-geförderten MaterialDigital-Projekte. Dabei unterstützen Sie die Anbindung neuer Projekte an die Plattform und deren Integration in bestehende Strukturen und Arbeitsgruppen, fördern Synergien zwischen Projekten, Fachgruppen und Plattformaktivitäten und begleiten die Abstimmung mit plattforminternen Arbeitspaketen (z. B. Use Cases, Workflows, Ontologien, Community-Interaktion).
- Unterstützend für die Kernarbeitsgruppen übernehmen Sie Aufgaben im Projektmanagement, Reporting und in der Dokumentation, bereiten Gremiensitzungen organisatorisch vor.
- In der Kommunikation mit Projektpartnern, Stakeholdern und Fördergebern strukturieren Sie Inhalte für Berichte, Präsentationen und Kommunikationsformate und wirken aktiv an der Außendarstellung der Plattform (Webseite, Materialien, Veranstaltungen) mit.

Ihr Profil

- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master / Diplom (Uni)), vorzugsweise Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- mehrjährige Projektmanagementerfahrung, idealerweise in Forschungs- oder Verbundprojekten und in der Koordination interdisziplinärer Teams und Stakeholdern aus Wissenschaft, Industrie und Förderinstitutionen
- Idealerweise: Erfahrung in der Steuerung komplexer, organisationsübergreifender Projekte sowie Begleitung von Digitalisierungs- oder IT-nahen Vorhaben
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Entscheidungsfähigkeit
- Team- und Kommunikationsstärke sowie strategisches Denken
- eigenverantwortliche Übernahme koordinativer Aufgaben, auch mit strategischer Tragweite
- Idealerweise: Erfahrung in Gremienarbeit und Steuerung von Netzwerk- bzw. Plattformstrukturen, Fähigkeit zur Vertretung der Leitung der Geschäftsstelle
- Wünschenswert: Moderations- und Vermittlungskompetenzen
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland
- Freude an der Gestaltung von Plattformprozessen und an der Arbeit in agil arbeitenden, interdisziplinären Teams

Arbeitsort
Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)

Eingruppierung
EG 13 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Vertragsdauer
bis zum 30.09.2028

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne
Prof. Dr. Wolfgang Wenzel
+49 721 608-26386

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an
Yvonne Gemeinder
Personalservice (PSE)
[email protected]
+49 721 608-25011

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Wir freuen uns daher über alle Bewerbenden. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Bewerbungsfrist: **06.09.2026
**Ausschreibungsnummer: **330/2026

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Moderation, Wissenschaftliche Dokumentation, Wissenschafts-, Forschungsmanagement, Forschung, Berichtswesen, Information, Präsentation, Projektmanagement