Sachbearbeitung Reisemanagement / Business Travel Agent (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Tourismus und Freizeit)

Sachbearbeitung Reisemanagement / Business Travel Agent (w/m/d)

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung von Reiseanträgen und Reiseabrechnungen für Dienstreisen im In- und Ausland
- Prüfung und Freigabe von Dienstreisen unter Berücksichtigung des Landesreisekostengesetzes Baden-Württemberg und internen Richtlinien
- Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen verschiedener Reisemöglichkeiten
- Zusammenarbeit mit Reisebüros und Nutzung von Buchungssystemen zur Durchführung von Bahn- und Flugreisen mit und ohne Übernachtung, einschließlich Stornierungen
- Prüfung und Verrechnung von Reisekostenvorschüssen
- Serviceorientierte Beratung von Mitarbeitenden und Gästen in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

- administrative Aus- oder Fortbildung, gerne im Tourismusbereich
- Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung und im Geschäftsreiseservice
- Wünschenswert sind Kenntnisse des Landesreisekostengesetzes Baden-Württemberg
- Erfahrung mit Buchungssystemen wie z.B. Online Booking Engines (OBEs) und Software zur Reisekostenabrechnung
- Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word, Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Service- und Kundenorientierung, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Arbeitsort
Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)

Vertragsdauer
2 Jahre

Eingruppierung
EG 8 bis 9a TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne
Claudia Kölmel
[email protected]
+49 721 608 - 25014

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an
Dorothee Mühlenberg
Personalservice (PSE)
[email protected]
+49 721 608-25535

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Bewerbungsfrist: **31.08.2026
Ausschreibungsnummer: 323/2026

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Kosten- und Leistungsrechnung, Reiseorganisation, Bahntouristik, Inlands- und Regionaltourismus, Reservierung, Buchung (Reiseverkehr), Tourismusplattformen und Buchungssysteme