Projektassistenz - Einführung einer neuen Reisemanagement-Software (Projektassistent/in)

Projektassistenz - Einführung einer neuen Reisemanagement-Software

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Projektleitung bei der Einführung einer neuen Reisemanagement-Software und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische sowie koordinierende Aufgaben innerhalb des Projekts. Dabei tragen Sie wesentlich zum erfolgreichen Projektverlauf und zur Sicherstellung effizienter Abläufe bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projektterminen, Meilensteinen und Arbeitspaketen,
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen, Workshops und Lenkungskreissitzungen,
- Erstellung von Projektplänen, Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen,
- Bearbeitung definierter Teilprojekte sowie Unterstützung der Projektleitung bei der Projektsteuerung,
- strukturierte Dokumentation von Projektständen, Entscheidungen und Ergebnissen sowie Pflege und Weiterentwicklung der Projektdokumentation,
- Mitwirkung bei der Qualitätssicherung der Projektprozesse und Projektergebnisse,
- Unterstützung bei Budgetübersichten, Ressourcenplanung sowie organisatorischen Aufgaben im Projektumfeld.

Ihr Profil

- Berufsausbildung im administrativen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation,
- Erfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder im Projektmanagement,
- strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
- ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit,
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern,
- sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen,
- Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools sind von Vorteil.

Arbeitsort
Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)

Vertragsdauer
31.07.2028

Eingruppierung
EG 8 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne
Claudia Kölmel
[email protected]
+49 721 608-25014

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an
Dorothee Mühlenberg
Personalservice (PSE)
[email protected]
+49 721 608-25535

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Bewerbungsfrist: **31.08.2026
Ausschreibungsnummer: 353/2026

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Finanzplanung, Qualitätsmanagement, Seminarplanung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Berichtswesen, Information, Projektmanagement, Planung, Präsentation, Projektassistenz