Controlling, EDV-Koordination, Datenqualitätsmanagement für den Fachbereich Soziales (m/w/d) (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Die Stadt Bocholt als familienfreundliches Unternehmen und attraktive
Arbeitgeberin sucht zum 1. Januar 2027 für den Fachbereich Soziales eine
Persönlichkeit für die Stelle

Controlling, EDV-Koordination, Datenqualitätsmanagement für den Fachbereich
Soziales (m/w/d)

Bocholt (74.000 Einwohner) ist das urbane Zentrum im westlichen Münsterland
in direkter Nähe zu den Niederlanden. Die Stadt ist Wirtschaftsschwerpunkt in
der Region. Als Fahrradstadt und Klimakommune NRW hat sie die besten
Bedingungen für eine erfolgreiche Stadtentwicklung im Sinne einer kompakten
Stadt der kurzen Wege. Sie verfügt über eine sehr gute mittelständische
Wirtschaftsstruktur, ist Einkaufsstadt, besitzt eine gute Wohnqualität in den
Stadtteilen und der Innenstadt, hat ein gutes Bildungssystem und ein aktives
und attraktives Kultur-, Sport- und Freizeitangebot.

Ihr Aufgabenbereich:

- Sie entwickeln Prozesskennziffern zur Messung und Steuerung der
Geschäftsprozesse und tragen so zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des
Jobcenters bei. Diese erheben, analysieren und bewerten Sie regelmäßig und
bereiten die Ergebnisse adressatengerecht für die Teamleitungen und das
Management auf.
- Sie überwachen die Umsetzung eingeleiteter Maßnahmen, identifizieren
Optimierungspotenziale und entwickeln Geschäftsprozesse im Rahmen eines
systematischen Qualitätscontrollings kontinuierlich weiter.
- Leistungsakten nach dem SGB II prüfen Sie im Rahmen des Fallabschlusses und
stellen eine rechtssichere sowie qualitativ hochwertige Sachbearbeitung sicher.
- Als Fachexpertin bzw. Fachexperte prüfen Sie die Meldungen zur
Sozialversicherung der Leistungsfälle nach dem SGB II.
- Vorgaben des Kreises Borken setzen Sie gemeinsam mit den Beschäftigten um,
unterstützen die fachgerechte Bearbeitung von Arbeitsabläufen und stellen
erforderliche Datenbankabfragen sowie Arbeitsaufträge bereit.
- Als Fachexpertin bzw. Fachexperte beraten Sie die Mitarbeitenden in
leistungsrechtlichen und programmtechnischen Fragestellungen der Rechtsgebiete
SGB II, SGB XII und Asylbewerberleistungsgesetz.
- Sie unterstützen Beschäftigte bei der Analyse und Aufarbeitung fachlicher
Fragestellungen und begleiten sie lösungsorientiert bei der Umsetzung
notwendiger Verbesserungsmaßnahmen – auch in der Schnittstelle zur städtischen
Finanzbuchhaltung. Durch fachliche Beratung, Weisungen und praxisorientierte
Unterstützung fördern Sie eine einheitliche und qualitätsgesicherte
Aufgabenerledigung.
- Auswertungen und Datenanalysen, beispielsweise zu Zahlläufen, Fehlerlisten
oder Prüfroutinen, bereiten Sie auf und stellen diese als Grundlage für
Steuerungs- und Qualitätsprozesse bereit.
- Programmschulungen planen und führen Sie durch und tragen mit gezielten
Maßnahmen zur Qualitätssicherung und fachlichen Weiterentwicklung der
Beschäftigten bei.
- Sie verwalten und administrieren die Benutzer- und Zugriffsrechte in der
Fachanwendung eAntrag.
- Die Abrechnung der Aufwendungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz sowie
die Kostenerstattung der Personalkosten im Bereich des SGB II bearbeiten Sie
zuverlässig und fristgerecht.
- Sie prüfen die rechnerische Richtigkeit bei Neuanlage/Änderung/Stundung der
Sollstellungen der Leistungsfälle nach dem SGB II, SGB XII und AsylbLG zur
Vermeidung arbeitsintensiver und abrechnungsrelevanter Fehlerfassungen.
- Sie üben die sachliche und rechnerische Feststellungsbefugnis in MACH
finanzplus aus und vertreten die Rechnungsstelle im Fachbereich Soziales.

Ihr Profil:

- Sie erfüllen die beamtenrechtlichen Voraussetzungen für das erste
Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 oder Sie verfügen über eine vergleichbare
Qualifikation (wie den Verwaltungslehrgang II)
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Erfahrungswissen in allen Bereich des
Leistungsrechts und Softwarekenntnissen (SGB II, SGB V, SGB VI, SGB X, SGB XII,
Asylbewerberleistungsgesetz, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Word
und OPEN/PROSOZ) bzw. sind bereit, sich dieses Wissen anzueignen.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und
Kooperationsfähigkeit, verbunden mit der Fähigkeit, Beschäftigte durch
fachliche Expertise, Überzeugungskraft und soziale Akzeptanz ohne eigene
Personalhoheit erfolgreich zu führen. Erwartet werden ein sicheres und
verbindliches Auftreten, ein wertschätzender Umgang, Beratungs- und
Konfliktlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, fachliche Weisungen klar zu
vermitteln und die Beschäftigten bei der qualitätsgerechten Aufgabenerfüllung
konstruktiv zu unterstützen.

Wir bieten Ihnen:

- Eine leistungsgerechte Vergütung nach der Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. A 11
LBesG
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten (inkl. lebensphasenorientiertem Arbeiten)
- Vorbildliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge,
tarifliche Jahressonderzahlungen, Sportangebote, Gemeinschaftsveranstaltungen)
- Ein aktives Gesundheitsmanagement
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Bei der Stellenbesetzung werden Bewerbungen von Teilzeitbeschäftigten und
Vollzeitbeschäftigten gleichermaßen berücksichtigt.

Die Stadt Bocholt fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung
der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen
und Männern ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer
Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Frauen
werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe
überwiegen.

Für weitere Auskünfte und Rückfragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen
zur Verfügung:

Zu Aufgaben / Inhalt der Stelle:

Leiterin des Geschäftsbereichs Verwaltung, Steuerungsunterstützung und
Unterhalt,Sabine Kürten (bis zum 07.08.2026)

Tel: 02871 953-2359 | E-Mail: [email protected]

Leiter des Fachbereichs Soziales, Max Benda (ab dem 10.08.2026)

Tel: 02871 953-2022 | E-Mail: [email protected]

Zum Bewerbungsverfahren:

Mitarbeiterin des Geschäftsbereichs Personalentwicklung und -marketing, Lynn
Drommelschmidt

Tel: 02871 953-1230 | E-Mail: [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 30. August
2026.