IT-Controlling (m/w/d) (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Die Stadt Bocholt als familienfreundliches Unternehmen und attraktive
Arbeitgeberin sucht für den Fachbereich Digitales und IT zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine Persönlichkeit für die Stelle

IT-Controlling (m/w/d)
in Teilzeit (bis zu 30 Stunden/Woche)

Bocholt (74.000 Einwohner) ist das urbane Zentrum im westlichen Münsterland
in direkter Nähe zu den Niederlanden. Die Stadt ist Wirtschaftsschwerpunkt in
der Region. Als Fahrradstadt und Klimakommune NRW hat sie die besten
Bedingungen für eine erfolgreiche Stadtentwicklung im Sinne einer kompakten
Stadt der kurzen Wege. Sie verfügt über eine sehr gute mittelständische
Wirtschaftsstruktur, ist Einkaufsstadt, besitzt eine gute Wohnqualität in den
Stadtteilen und der Innenstadt, hat ein gutes Bildungssystem und ein aktives
und attraktives Kultur-, Sport- und Freizeitangebot.

Ihr Aufgabenbereich:

Controlling

- Sie übernehmen das fachliche Controlling für die Bereiche Verwaltungs-IT,
Schul-IT sowie das Budget des Chief Digital Officers (CDO)
- Die Haushaltsplanung entwickeln und schreiben Sie eigenverantwortlich fort
und bereiten Budgetgespräche, Haushaltsunterlagen, Kennzahlen sowie die
Haushaltsberatungen vor
- Als zentrale Ansprechperson arbeiten Sie eng mit dem Fachbereich Finanzen
zusammen und begleiten die finanzwirtschaftliche Steuerung des Fachbereichs
- Das Kennzahlensystem setzen Sie operativ um und entwickeln dieses
kontinuierlich weiter
- Controlling- und Sonderberichte erstellen Sie eigenständig und bereiten
steuerungsrelevante Kennzahlen adressatengerecht auf
- Im IT-Controlling überwachen und planen Sie Projektbudgets, analysieren
Kostenentwicklungen und wirken an einer wirtschaftlichen Ressourcensteuerung mit
- Verwaltungskostenerstattungen sowie die Weiterberechnung von Leistungen an
eigenbetriebsähnliche Einrichtungen und städtische Beteiligungen bearbeiten Sie
eigenverantwortlich
- Die Prüfung von Rechnungen sowie die Mitwirkung bei den
Jahresabschlussarbeiten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich

Vorhaben- und Fördermittelmanagement

- Sie erstellen Bedarfsanalysen, koordinieren IT-Vorhaben und entwickeln
belastbare Budgetplanungen als Grundlage für die strategische Steuerung des
Fachbereichs
- Förderprogramme auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene sondieren Sie,
koordinieren die internen Abstimmungsprozesse und verantworten die
Antragstellung sowie die Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen

Projektkoordination

- Sie begleiten operative IT-Projekte und übernehmen die zentrale
Koordination des Bocholter Tablet-Modells – von der zeitlichen Planung bis zur
erfolgreichen Umsetzung
- Die Zusammenarbeit mit internen Organisationseinheiten, Schulen,
Käuferinnen und Käufern sowie weiteren Prozessbeteiligten koordinieren Sie
eigenverantwortlich und stellen einen reibungslosen Projektablauf sicher
- Die externe Korrespondenz, auch in besonderen oder rechtlich sensiblen
Sachverhalten, führen Sie selbstständig und lösungsorientiert

IT-Beschaffung und Vergabemanagement

- Sie entwickeln Konzepte für eine wirtschaftliche und ressourcenschonende
IT-Beschaffung und erschließen Optimierungspotenziale durch die Bündelung von
Bedarfen
- Maßnahmen zur Reduzierung von Beschaffungskosten sowie zur wirtschaftlichen
Verwertung ausgemusterter IT-Anlagegüter gestalten Sie aktiv mit
- Anfragen zu IT-Rahmenverträgen des Zweckverbands KAAW bearbeiten Sie
eigenständig und beraten die Fachbereiche zu deren Anwendung
- Vergabeverfahren begleiten Sie als zentrale Ansprechperson, erstellen
Leistungsverzeichnisse und führen Direktvergaben unter Beachtung der
vergaberechtlichen Vorgaben durch
- Garantie- und Gewährleistungsfälle bearbeiten Sie eigenverantwortlich und
stellen eine ordnungsgemäße Vertragsabwicklung sicher

Ihr Profil:

- Beamtenrechtliche Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe
2 oder eine vergleichbare Qualifikation (wie ein abgeschlossener VL II)
- Fundierte Kenntnisse im Haushalts-und Rechnungswesen
- Erfahrungen im Controlling und in der Haushaltsplanung, idealerweise im
öffentlichen Dienst, sind von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fähigkeit zum analytischen und strategischen Denken
- Innovationsfreude und Eigeninitiative
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

- Eine leistungsgerechte Vergütung nach der Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW
bzw. der Entgeltgruppe 9c TVöD
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (bis zu 30
Stunden/Woche)
- Flexible Arbeitszeiten (inkl. lebensphasenorientiertem Arbeiten)
- Vorbildliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge,
Jahressonderzahlungen, Sportangebote, Gemeinschaftsveranstaltungen)
- Ein aktives Gesundheitsmanagement
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Die Stadt Bocholt fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung
der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen
und Männern ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer
Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Frauen
werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe
überwiegen.

Für weitere Auskünfte und Rückfragen stehen Ihnen die folgenden
Ansprechpersonen zur Verfügung:

Zu Aufgaben / Inhalt der Stelle:

Leiter des Fachbereichs Digitales und IT, Michael Nienhaus

Tel: 02871 953-1011 | E-Mail: [email protected]

Zum Bewerbungsverfahren:

Leiter des Geschäftsbereichs Personalservice und -controlling, Sven Klahsen

Tel: 02871 953-1227 | E-Mail: [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 23. August
2026.