Verwaltung Volkshochschule Bocholt (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Stadt Bocholt als familienfreundliches Unternehmen und attraktive
Arbeitgeberin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit für die
Stelle

Verwaltung Volkshochschule Bocholt (m/w/d)
in Teilzeit (0,74)

Bocholt (74.000 Einwohner) ist das urbane Zentrum im westlichen Münsterland
in direkter Nähe zu den Niederlanden. Die Stadt ist Wirtschaftsschwerpunkt in
der Region. Als Fahrradstadt und Klimakommune NRW hat sie die besten
Bedingungen für eine erfolgreiche Stadtentwicklung im Sinne einer kompakten
Stadt der kurzen Wege. Sie verfügt über eine sehr gute mittelständische
Wirtschaftsstruktur, ist Einkaufsstadt, besitzt eine gute Wohnqualität in den
Stadtteilen und der Innenstadt, hat ein gutes Bildungssystem und ein aktives
und attraktives Kultur-, Sport- und Freizeitangebot.

Ihr Aufgabenbereich:

- Sie planen, organisieren und verwalten Integrationskurse und koordinieren
gemeinsam im Team die Kursbelegung (Unterlagen prüfen, Kursform festlegen;
Wartelisten erstellen, Kurszuordnungen nach Absprache mit der Pädagogin
vornehmen (Alpha-, Frauen, Vormittags-, Nachmittags-, Abendkurse))
- Interessierte beraten Sie umfassend zu Integrationskursen, erfassen diese
im Fachverfahren SQL-BASys und begleiten das gesamte Antragsverfahren: von der
Zulassung über Kostenbefreiungen bis hin zu Fahrtkostenzuschüssen
- Die Planung und Verwaltung der Einstufungstests für Interessierte der
Integrationskurse koordinieren Sie gemeinsam im Team (mit dem hauptamtlichen
pädagogischen Mitarbeitenden der VHS) nach sich regelmäßige ändernden
Verordnungen
- Die Anspruchsvoraussetzungen für die Teilnahme an Integrationskursen prüfen
Sie auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, fordern
erforderliche Unterlagen an und übernehmen die Korrespondenz mit dem Bundesamt
für Migration und Flüchtlinge (BAMF), dem Fachbereich Soziales sowie weiteren
beteiligten Stellen
- Einstufungstests für Interessierte an Integrationskursen planen und
organisieren Sie mit dem Team und setzen dabei die jeweils geltenden
gesetzlichen und fachlichen Vorgaben um
- Als zentrale Ansprechperson begleiten Sie das Team der hauptamtlichen
pädagogischen Mitarbeitenden der VHS bei der Planung, Organisation,
Durchführung und Nachbereitung der Prüfungen „Leben in Deutschland“ sowie des
Deutschtests für Zuwanderer nach dem Integrationskurs und setzen die geltenden
Prüfungsregularien zuverlässig um
- Darüber hinaus koordinieren Sie gemeinsam im Team die Einbürgerungstests,
telc-Zertifikatsprüfungen (A2/B1) sowie weitere Sprachprüfungen für Menschen
mit Migrationshintergrund und stimmen sich hierzu mit Teilnehmenden,
Prüfungsanbietern und weiteren Institutionen ab
- Identitäts- und Legitimationsprüfungen der Prüfungsteilnehmenden führen Sie
sorgfältig durch und arbeiten bei Bedarf mit externen Behörden, beispielsweise
der Ausländerbehörde oder der Polizei, zusammen
- Die Teilnahmenachweise der Integrationskurse kontrollieren Sie und stellen
die ordnungsgemäße Umsetzung der Vorgaben des BAMF sicher
- Die Veranstaltungsreihe „Bocholt liest“ als Kooperation von VHS und
Stadtbibliothek erfassen und begleiten Sie mit
- Weiterhin übernehmen Sie die Programmschreibung für ausgewählte Sachbereiche

Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung oder kaufmännische
Ausbildung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, selbstständiges Arbeiten und gutes
Zeitmanagement
- Neben Deutsch und Englisch sind weitere Sprachkenntnisse und Erfahrungen in
der Beratung von Teilnehmenden vor allem im Bereich DaZ/IK vorteilhaft
- Freundliches und ruhiges Auftreten im öffentlichkeitswirksamen Raum
- Soziale und interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

- Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
- Ein bis zum 31.12.2027 befristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit
(0,74: 29 Stunden/Woche)
- Voraussichtlich mit Aussicht auf eine Verlängerung des
Beschäftigungsverhältnisses
- Flexible Arbeitszeiten (inkl. lebensphasenorientiertem Arbeiten)
- Vorbildliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge,
Jahressonderzahlungen, Sportangebote, Gemeinschaftsveranstaltungen)
- Ein aktives Gesundheitsmanagement
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Die Stadt Bocholt fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung
der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen
und Männern ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer
Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Frauen
werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe
überwiegen.

Zu Aufgaben / Inhalt der Stelle:

Leiter des Geschäftsbereichs Verwaltung, Finanzen, Frank Eßing

Tel: 02871 953-2159 | E-Mail: [email protected]

Zum Bewerbungsverfahren:

Mitarbeiterin des Geschäftsbereichs Personalentwicklung und -marketing, Lynn
Drommelschmidt

Tel: 02871 953-1230 | E-Mail: [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unseren Online-Portal bis zum 30.
August 2026.