Teamassistenz (m/w/d)

Die **Envi Con Engineering GmbH** zählt zu den führenden Ingenieurdienstleistungsunternehmen in Deutschland und Europa. Mit innovativen Konzepten und modernster Infrastruktur gestalten wir die Zukunft des europäischen Anlagenbaus.

Unser Leistungsspektrum umfasst Engineering- und Beratungsleistungen für Kraftwerke und Industrieanlagen über den gesamten **Projektlebenszyklus** hinweg. Als Generalplaner unterstützen wir unsere Kunden bei der Entwurfs-, Konzept- und Ausführungsplanung – im Rahmen umfassender Projektdienstleistungen ebenso wie bei Einzelaufträgen.

Für unser Büro in **Nürnberg** suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige:

# Teamassistenz (m/w/d)

## Was dich bei uns erwartet

- Eine **unbefristete Anstellung** in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen

- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung

- Ein familiäres Arbeitsumfeld und ein kollegiales Miteinander

- Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Benefits, zum Beispiel:

- JobRad

- Betriebliche Altersvorsorge

- Homeoffice-Möglichkeiten

- VGN-Ticket

- Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitszeitkonto

- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung

- Eine zentrale Rolle als Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern

## Deine Aufgaben

- Organisation und Durchführung der täglichen Aufgaben im Office Management

- Pflege und Aktualisierung der Projektstundenerfassung sowie des ERP-Systems

- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens

- Administrative Unterstützung bei der Auftragsannahme

- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

- Organisation und Verwaltung des Fuhrparks

- Erfassung des Rechnungseingangs und Unterstützung der Finanzbuchhaltung

- Betreuung der internen und externen Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Dienstleistern

- Organisation interner Meetings und Veranstaltungen

- Unterstützung der Kollegen bei der Reiseorganisation

- Verantwortung für den zentralen Materialeinkauf, insbesondere Büromaterial

- Unterstützung der Projektleitung und Verwaltung bei organisatorischen Aufgaben

- Koordination des Gebäudemanagements

## Das bringst du mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

- Alternativ mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation oder Verwaltung

- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prozesse effizient zu strukturieren und zu steuern

- Eine gewissenhafte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise

- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

- Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

## Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen! Nutze die Gelegenheit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit spannenden Projekten und einem kollegialen Arbeitsumfeld zu werden.