Management Assistenz (m/w/d)

## Management Assistenz (m/w/d) in Nürnberg

### Über uns

Die **Envi Con Engineering GmbH** zählt zu den führenden Ingenieurdienstleistungsunternehmen in Deutschland und Europa. Mit innovativen Konzepten und modernster Infrastruktur gestalten wir die Zukunft des europäischen Anlagenbaus.

Unser Leistungsspektrum umfasst Engineering- und Beratungsleistungen für Kraftwerke und Industrieanlagen über den gesamten **Projektlebenszyklus** hinweg. Als Generalplaner unterstützen wir unsere Kunden bei der Entwurfs-, Konzept- und Ausführungsplanung – im Rahmen umfassender Projektdienstleistungen ebenso wie bei Einzelaufträgen.

Für unser Büro in **Nürnberg** suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige:

# Management Assistenz (m/w/d)

## Was dich bei uns erwartet

- Eine **unbefristete Anstellung** in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen

- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung

- Ein familiäres Arbeitsumfeld und ein kollegiales Miteinander

- Homeoffice-Möglichkeiten

- Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitszeitkonto

- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung

- Eine zentrale Rolle als Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern

- Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Benefits, zum Beispiel:

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

VGN-Ticket

**Aufgaben:**

- Organisation und Durchführung der täglichen Aufgaben im Office Management

- Pflege und Aktualisierung der Projektstundenerfassung in unserem ERP-System

- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens

- Administrative Unterstützung bei der Auftragsannahme

- Zuarbeit im Personalwesen (Recruiting, Onboarding)

- Zuarbeit im Projektcontrolling

- Betreuung der internen und externen Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Dienstleistern

- Organisation und Vorbereitung interner Meetings und Veranstaltungen

- Unterstützung der Geschäftsführung, der Projektleitung und der Verwaltung bei organisatorischen Aufgaben

- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Büroprozesse

**Idealerweise hast du:**

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung

- **Drei bis fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung** im Office Management, in der Assistenz, Verwaltung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld

- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prozesse effizient zu strukturieren und zu steuern

- Eine gewissenhafte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise

- Hohe Eigenständigkeit und Einsatzbereitschaft

- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

- Team- und Kooperationsfähigkeit

- Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

## Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Werde Teil der **Envi Con Engineering GmbH** und unterstütze unser Team mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deiner zuverlässigen Arbeitsweise.