Teamassistenz (m/w/d) (Office-Manager/in)

Envi Con Engineering GmbH ist eines der führenden Ingenieurdienstleistungsunternehmen in Deutschland und Europa. Innovative Konzepte und modernste Infrastruktur stellen unser Unternehmen in den Mittelpunkt des europäischen Anlagenbaus. Wir bieten Engineering und Beratungsleistungen für Kraftwerke und Industrieanlagen über den gesamten Projekt-LifeCycle an. Hierbei unterstützen wir unsere Kunden als Generalplaner bei der Entwurfs-, Konzept- und Ausführungsplanung im Rahmen von vollumfänglichen Projektdienstleistungen oder auch Einzelaufträgen. Wir suchen ab sofort für unser Büro in Nürnberg, eine Teamassistenz (m/w/d):

Was dich bei uns erwartet:

- Eine unbefristete Anstellung in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen
- Umfangreiche Einarbeitung
- Ein familiäres Arbeitsumfeld und kollegiales Miteinander
- Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Benefits (z.B. JobRad, Altersvorsorge, Homeoffice, VGN Ticket)
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto

Aufgaben:

- Durchführung der täglichen Aufgaben im Office Management
- Pflege und Aktualisierung der Projektstundenerfassung und des ERP-Systems
- Erstellung der Ausgangsrechnungen und Führen des Mahnwesens
- Administrative Unterstützung in der Auftragsannahme
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Betreuung der Fuhrparkorganisation
- Erfassung des Rechnungseingangs und Unterstützung der Finanzbuchhaltung
- Schnittstelle für interne (Kollegen) und externe Ansprechpartner (Kunden und Dienstleister)
- Organisation von internen Meetings und Events
- Unterstützung der Kollegen bei der Reiseorganisation
- Verantwortung für den zentralen Materialeinkauf (z. Bsp. Büromaterial)
- Unterstützung der Projektleitung und Verwaltung bei organisatorischen Themen
- Koordination des Gebäudemanagements

Idealerweise hast du:

- eine abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation
- Organisationskompetenz, um Prozesse effizient zu gestalten und steuern
- eine Persönlichkeit die sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit auszeichnet, Organisationstalent und eine Hand-On Mentalität
- sehr gute Deutsch Kenntnisse

Der Umgang mit den gängigen Office-Programmen wird vorausgesetzt

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung