Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unseren Mandanten, ein international tätiges

Industrieunternehmen mit einem modernen und innovativen Arbeitsumfeld,

suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung zum nächstmöglichen

Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der

Geschäftsführung (m/w/d). Sie verstehen sich als organisatorisches

Rückgrat des Managements, behalten auch in anspruchsvollen

Situationen den Überblick und agieren als vertrauensvolle

Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen

Ansprechpartnern? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit,

Ihr Organisationstalent in einer abwechslungsreichen und

verantwortungsvollen Schlüsselrolle einzubringen. Neben klassischen

Assistenzaufgaben übernehmen Sie organisatorische, koordinierende und

projektbezogene Tätigkeiten und unterstützen die Geschäftsführung

aktiv bei administrativen und strategischen Themen. Ihre Aufgaben Sie

unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und

übernehmen die eigenständige Organisation sämtlicher

administrativer Abläufe Sie koordinieren Termine, Besprechungen,

Workshops und Geschäftsreisen und sorgen für eine optimale Planung

und Durchführung Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von

Meetings, Sitzungen und Konferenzen einschließlich Protokollführung

und Nachverfolgung von Maßnahmen Sie erstellen professionelle

Präsentationen, Berichte, Analysen, Auswertungen und

Entscheidungsvorlagen Sie verantworten die Organisation sowie

Abrechnung von Geschäftsreisen und behalten dabei Budgets, Fristen

und Abläufe im Blick Sie koordinieren interne Veranstaltungen,

Workshops und Firmenevents und agieren als zentrale Ansprechperson

für alle Beteiligten Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz

in deutscher und englischer Sprache Sie fungieren als vertrauensvolle

Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen sowie

externen Geschäftspartnern Sie begleiten administrative Projekte und

unterstützen bei der Umsetzung organisatorischer und strategischer

Themen Sie übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und bringen

sich aktiv bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen ein Sie

arbeiten mit modernen digitalen Tools und unterstützen bei der

Weiterentwicklung effizienter Arbeitsweisen und

Organisationsstrukturen Ihr Profil Sie verfügen über eine

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine

vergleichbare Qualifikation Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung

im Assistenzumfeld mit, idealerweise als Geschäftsführungs-,

Management-, Projekt- oder Teamassistenz Sie zeichnen sich durch ein

souveränes, professionelles und serviceorientiertes Auftreten aus Sie

besitzen eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und verstehen es,

Prioritäten effektiv zu setzen Sie arbeiten strukturiert,

zuverlässig und behalten auch bei parallelen Aufgabenstellungen den

Überblick Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Diskretion und

ein hohes Verantwortungsbewusstsein. Sie verfügen über sehr gute

Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere

Outlook, Teams, Excel und PowerPoint Sie bringen Interesse an

digitalen Prozessen, modernen Technologien sowie neuen Tools mit Sie

arbeiten gerne bereichsübergreifend und schätzen die Zusammenarbeit

mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Sie verfügen über

verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute

Englischkenntnisse für die regelmäßige Kommunikation in einem

internationalen Umfeld Ihre Perspektiven Sie arbeiten in direkter

Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und übernehmen eine

verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit innerhalb

des Unternehmens Sie profitieren von einem abwechslungsreichen

Tätigkeitsfeld, das klassische Assistenzaufgaben mit

organisatorischen, koordinierenden und projektbezogenen Themen

verbindet Sie erhalten die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu

arbeiten, eigene Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung

von Prozessen und Strukturen mitzuwirken Sie erwartet eine

vertrauensvolle Position mit engem Austausch zu internen Fachbereichen

sowie nationalen und internationalen Ansprechpartnern Sie werden Teil

eines erfolgreichen und international aufgestellten

Industrieunternehmens mit langfristiger Perspektive Sie profitieren

von einer professionellen Unternehmenskultur, kurzen

Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander Sie

übernehmen eine vielseitige Funktion mit Gestaltungsspielraum und der

Möglichkeit, über das klassische Assistenzumfeld hinaus

Verantwortung zu übernehmen Sie bewegen sich in einem dynamischen

Umfeld mit spannenden Schnittstellen zu Management, Projekten und

strategischen Unternehmensprozessen Sie erhalten eine strukturierte

Einarbeitung und die Gelegenheit, sich langfristig fachlich und

persönlich weiterzuentwickeln Sie besetzen eine Position, in der

Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative

sichtbar geschätzt und gefördert werden Interessiert? Bei uns wird

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