Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit HR-Schwerpunkt

Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches und wachstumsorientiertes

Unternehmen aus dem Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir im

Rahmen der Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

mit HR-Schwerpunkt. Diese Position bietet weit mehr als klassische

Assistenzaufgaben. Gesucht wird eine vertrauensvolle und

organisationsstarke Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle

zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen

Ansprechpartnern agiert. Neben der Unterstützung der

Geschäftsleitung übernehmen Sie Verantwortung für administrative

Personalthemen, begleiten interne Prozesse und wirken aktiv an der

Weiterentwicklung von Strukturen und Abläufen mit. Die Position ist

langfristig angelegt und bietet die Möglichkeit, sich in einer

verantwortungsvollen Schlüsselrolle nachhaltig im Unternehmen zu

etablieren. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsführung im

operativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgen für einen

reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse Sie koordinieren

Termine, Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen und

behalten dabei Fristen, Prioritäten und Abläufe zuverlässig im

Blick Sie erstellen Präsentationen, Statistiken, Auswertungen,

Protokolle und weitere geschäftsrelevante Unterlagen für interne und

externe Zwecke Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz und

fungieren als zentrale Ansprechperson für interne sowie externe

Kontakte Sie unterstützen bei bereichsübergreifenden Projekten und

bringen eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen und Strukturen ein

Sie betreuen administrative Personalprozesse entlang des gesamten

Employee Lifecycles. Sie pflegen Personalstammdaten, Personalakten und

sorgen für eine sorgfältige Dokumentation personalrelevanter

Vorgänge Sie koordinieren das Bewerbermanagement und organisieren

Vorstellungsgespräche in enger Abstimmung mit den Fachbereichen Sie

erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere

personalbezogene Dokumente. Sie begleiten Onboarding- und

Offboarding-Prozesse und sorgen für eine professionelle Betreuung

neuer sowie ausscheidender Mitarbeitender Sie stehen Mitarbeitenden

als vertrauensvolle Ansprechperson für administrative

HR-Fragestellungen zur Verfügung Sie unterstützen bei der Verwaltung

und Pflege von Benutzer- und Systemdaten sowie bei organisatorischen

IT-Themen Sie koordinieren die Bereitstellung von technischem

Equipment und begleiten den Eintritt und Austritt von Mitarbeitenden

aus administrativer Sicht Sie pflegen Dokumentationen, Übersichten

und Ablagestrukturen und stellen eine hohe Datenqualität sicher Sie

übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und tragen aktiv zur

Weiterentwicklung des Unternehmens bei Ihr Profil Sie verfügen über

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein

betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

Sie bringen Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung,

Personaladministration, im Office Management oder in einer

vergleichbaren Position mit Sie besitzen idealerweise Kenntnisse im

Personalwesen und haben bereits erste Berührungspunkte mit

arbeitsrechtlichen Fragestellungen Sie arbeiten strukturiert,

eigenständig und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den

Überblick Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion,

Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit aus Sie verfügen

über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office

beziehungsweise Microsoft 365. Sie bringen eine hohe Affinität zu

digitalen Prozessen, Systemen und administrativen Abläufen mit Sie

überzeugen durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und

eine ausgeprägte Serviceorientierung Sie schätzen die Zusammenarbeit

mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und übernehmen gerne

Verantwortung Sie möchten sich langfristig in einer vielseitigen und

verantwortungsvollen Rolle entwickeln Ihre Perspektiven Unbefristete

Festanstellung mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten Direkte

Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Einbindung in

strategisch relevante Themen Eine verantwortungsvolle

Schlüsselposition mit hohem Gestaltungsspielraum und großem

Vertrauen Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an den Schnittstellen

von Assistenz, Personalwesen und Administration Eine strukturierte und

umfassende Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin im Rahmen

einer langfristigen Nachfolgeplanung Die Möglichkeit, eigene Ideen

einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten Kurze

Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein familiäres

Arbeitsumfeld Eine langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich

stabilen und wachsenden Unternehmen 30 Urlaubstage sowie flexible

Arbeitszeiten Moderne Arbeitsausstattung inklusive Laptop und

Firmenhandy Eine zukunftssichere Tätigkeit in einer nachhaltigen

Branche mit direktem Bezug zur Energiewende Interessiert? Bei uns wird

Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen

spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,

Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur

Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von

Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu

uns Ann-Christin Göttsch [email protected]

043172990846