Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d) (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im
kaufmännischen Bereich in Mülheim an der Ruhr? Dann haben wir genau
das Richtige für Sie! Für unseren Kunden, ein wachsendes IT- und
Dienstleistungsunternehmen, suchen wir aktuell tatkräftige
Unterstützung in der Rechnungsstellung für eine Projektdauer von
etwa sechs Monaten. Wenn Sie Freude an klar geregelter Sachbearbeitung
haben und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns
auf Ihre Bewerbung bei Randstad.

Das dürfen Sie erwarten

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den
Tarifvertrag sowie pünktliche Bezahlung

Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung in Absprache mit dem
Kundenunternehmen zur idealen Überbrückung der monatlichen
Rechnungsstopps

Kompetente, persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre zuständige
Randstad Niederlassung vor Ort

Zugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten und Vergünstigungen bei
zahlreichen namhaften Partnerunternehmen

Ihre Aufgaben

- Erstellung und fristgerechter Versand von einfachen
Standardrechnungen nach festgelegten Vorgaben und Checklisten
- Sorgfältige Prüfung der Rechnungsdaten vor der Erstellung,
einschließlich der Kontrolle von Stunden, Beträgen, Steuersätzen
und Rechnungsempfängern
- Selbstständiges Erkennen von unklaren oder abweichenden Fällen
sowie deren strukturierte Weitergabe an die zuständigen internen
Kollegen
- Flexible Arbeitszeitverteilung über den Monat zur optimalen
Auslastung, inklusive Unterstützung des Teams in Phasen mit höherem
Rechnungsaufkommen

Unsere Anforderungen

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B.
als Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare berufliche
Qualifikation
- Erste praktische Berufserfahrung in den Bereichen
Rechnungsstellung, Fakturierung oder Buchhaltung
- Hohe Zahlenaffinität sowie die Fähigkeit, Rechnungen sicher zu
lesen und nachzurechnen (Summen, Stunden × Satz, Mehrwertsteuer)
- Sicherer Umgang mit dem PC und gängiger Geschäftssoftware,
inklusive Grundkenntnissen in Microsoft Excel
- Sehr genaue, zuverlässige Arbeitsweise sowie die Motivation, auch
bei vielen gleichartigen Vorgängen stets den Überblick zu behalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gepaart mit der
Bereitschaft, bei Unklarheiten aktiv nachzufragen
- Von Vorteil sind erste Erfahrungen mit Projekt- oder
Abrechnungssoftware (u. a. Poool, Jira, Confluence) sowie
Grundkenntnisse in Englisch