Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln? Dann haben wir das
passende Job-Angebot für Sie. Für unseren Kunden in Dresden, eine
namhafte Einrichtung aus dem Gesundheitswesen, suchen wir im Rahmen
der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Assistenz der
Geschäftsführung. Mit Randstad haben Sie einen starken Partner an
Ihrer Seite. Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg. Bewerben Sie sich jetzt
online! Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten zählen. Alles
andere ist für uns zweitrangig.

Das dürfen Sie erwarten

- Attraktive Bezahlung nach DGB/GVP Tarifverträge Zeitarbeit
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat

Ihre Aufgaben

- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen und Fungieren als
zentrale Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung
- Durchführung der Reisekostenabrechnung
- Unterstützung im allgemeinen Rechnungswesen sowie vorbereitende
Buchhaltung
- Komplexe Terminkoordinierung für die Geschäftsführung mit einem
sicheren Gespür für Prioritäten
- Professionelle Steuerung des Postein- und -ausgangs sowie der
Telefonzentrale als erste Kontaktperson
- Eigenständige Durchführung der gewissenhaften Zeiterfassung und
Stammdatenpflege im System

Unsere Anforderungen

- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Proaktivität sowie eine
selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Stressresistenz und ein sicheres
Priorisierungsvermögen bei parallelen Anfragen oder dynamischen
Situationen
- Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, sich bei Unterbrechungen
schnell auf dringende Aufgaben einzustellen
- Professionelles Konfliktmanagement sowie eine konstruktive
Kritikfähigkeit im Umgang mit dem Team
- Lösungs- und Handlungsfähigkeit, auch bei neuen Herausforderungen
ohne feste Vorgaben
- Konzeptionelle Umsetzungskompetenz, z. B. bei der Erstellung von
Arbeitsanweisungen, Protokollen oder Entscheidungsvorlagen
- Ausgeprägte Selbstreflexion, effektives Zeitmanagement und der
Blick für Prozessoptimierungen (KVP)