Kaufmännischer Mitarbeiter / Büroassistenz (m/w/d) – LKW-Werkstatt (Büroassistent/in)

Für Citlak Truck Service in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisierte Unterstützung für unser Büro.

Deine Aufgaben:

- Telefonate entgegennehmen, Kundenanliegen aufnehmen und an die zuständigen Kollegen weitergeben
- Werkstattaufträge erstellen und auf Vollständigkeit prüfen
- Rechnungen anhand der Auftragsunterlagen erstellen, kontrollieren und versenden
- Belege scannen, zuordnen und ordentlich ablegen
- Die Buchhaltung vorbereiten: Rechnungen und weitere Belege zusammenstellen und fehlende Unterlagen nachfordern
- Excel-Tabellen pflegen und Daten erfassen
- Allgemeine Büroarbeiten und Schriftverkehr erledigen
- Für Ordnung am Arbeitsplatz sorgen und etwa ein- bis zweimal monatlich bei der gemeinsamen Reinigung des Büros mithelfen

Das bringst du mit:

- Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroorganisation
- Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Einen freundlichen Umgang mit Kunden am Telefon
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem Computer, E-Mail, Word und Excel
- Bereitschaft, dich in unsere Büro- und Werkstattsoftware einzuarbeiten

Erfahrung in einer Werkstatt ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist, dass du den Überblick behältst und Aufgaben gewissenhaft erledigst.

Das erwartet dich:

- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Betrieb
- Direkte Zusammenarbeit mit Büro und Werkstatt
- Einarbeitung in unsere Abläufe und Programme
- Vergütung nach Qualifikation und Berufserfahrung

Interesse?

Wir freuen uns auf eine kurze Bewerbung mit Angaben zu deiner bisherigen Erfahrung und deinem möglichen Eintrittstermin.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Korrespondenz, Büromanagement, Akten, Schriftgut verwalten, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung