Kaufmännischer Mitarbeiter / Büroassistenz (m/w/d) – LKW-Werkstatt

Für Citlak Truck Service in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisierte Unterstützung für unser Büro.

**Deine Aufgaben:**

- Telefonate entgegennehmen, Kundenanliegen aufnehmen und an die zuständigen Kollegen weitergeben

- Werkstattaufträge erstellen und auf Vollständigkeit prüfen

- Rechnungen anhand der Auftragsunterlagen erstellen, kontrollieren und versenden

- Belege scannen, zuordnen und ordentlich ablegen

- Die Buchhaltung vorbereiten: Rechnungen und weitere Belege zusammenstellen und fehlende Unterlagen nachfordern

- Excel-Tabellen pflegen und Daten erfassen

- Allgemeine Büroarbeiten und Schriftverkehr erledigen

- Für Ordnung am Arbeitsplatz sorgen und etwa ein- bis zweimal monatlich bei der gemeinsamen Reinigung des Büros mithelfen

**Das bringst du mit:**

- Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroorganisation

- Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

- Einen freundlichen Umgang mit Kunden am Telefon

- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Sicherer Umgang mit dem Computer, E-Mail, Word und Excel

- Bereitschaft, dich in unsere Büro- und Werkstattsoftware einzuarbeiten

Erfahrung in einer Werkstatt ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist, dass du den Überblick behältst und Aufgaben gewissenhaft erledigst.

**Das erwartet dich:**

- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Betrieb

- Direkte Zusammenarbeit mit Büro und Werkstatt

- Einarbeitung in unsere Abläufe und Programme

- Vergütung nach Qualifikation und Berufserfahrung

**Interesse?**

Wir freuen uns auf eine kurze Bewerbung mit Angaben zu deiner bisherigen Erfahrung und deinem möglichen Eintrittstermin.