Assistenz (w/m/d) Kanzlerin

Wir machen Zukunft.

**Persönlich. Spannend. Nah.**

In der Verwaltung am Hochschulstandort Sigmaringen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

# Assistenz (w/m/d) Kanzlerin

Beschäftigungsumfang bis zu 100 %

## Aufgaben

- Büroorganisation und -management sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

- Unterstützung der Kanzlerin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben

- Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Auswertungen und Dokumentationen

- Terminplanung für Besprechungen, Konferenzen und andere Veranstaltungen

- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung

- Vertretung des Rektoratsbüros

## Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich

- Wünschenswert Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

- Offenheit für digitale Technologien und Prozesse sowie Bereitschaft, mit modernen Kommunikationsmitteln zu arbeiten

- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit mit verschiedenen Zielgruppen und Hierarchieebenen

## Warum die HSAS?

**Beruf und Familie in Einklang bringen: Bei uns kannst du Karriere machen, ohne die Familie aus den Augen zu verlieren.**

Persönliche Weiterentwicklungmit internationalen Optionen durch Netzwerke, Vorträge und Angebote, die dich weiterbringen.

**Arbeit mit Sinn und Zukunftsrelevanz: In einem dynamischen, akademischen Umfeld, das dich immer wieder begeistert.**

Der perfekte Ausgleich - mit betrieblicher Gesundheitsförderung, die mehr kann: Hansefit, Gesundheitskurse, Vorträge und Angebote, die wirklich weiterhelfen.

**Krisensicher und planungssicher:**Die Tätigkeit an der Hochschule eröffnet langfristige Perspektiven.

**Gut abgesichert in die Zukunft:Mit der VBL-Altersvorsorge profitierst du von einer attraktiven Sicherheit für die Zukunft.**

## Jetzt bewerben

- Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

- **Wir akzeptieren ausschließlich Bewerbungen über unseren Online-Bewerbungsmanager.** E-Mailbewerbungen werden ungesehen gelöscht.

- **Ihre Ansprechpartnerin**für weitere Informationen: Bernadette Boden

- **Email**: [email protected]

## Das Wichtigste im Überblick:

- **Bewerbungsfrist**: 01.11.2026

- **Umfang:**mind. 75 % bis zu 100 %

- **Start:** ab sofort

- **Standort:** Sigmaringen

- **Vorstellungsgespräche:** geplant in KW 45/46