Teamassistenz Personal (m/w/d)

Wir machen Zukunft.

**Persönlich. Spannend. Nah.**

In der Verwaltung am Hochschulstandort Sigmaringen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

# Teamassistenz Personal (m/w/d)

Beschäftigungsumfang bis zu 100 %

## Aufgaben

- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Personalaufgaben im Tagesgeschäft

- Erstellung und Bearbeitung von vorbereitenden Arbeiten zur Gehaltsabrechnung, Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden

- Unterstützung bei der Erstellung von Personalstatistiken, Auswertungen und Reports

- Bearbeitung eines eigeständigen Teilbereiches sowie Ansprechpartner für interne und externe Anfragen

- Mitarbeit in Personalprojekten und Prozessoptimierungen

## Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die Sie für die genannten Aufgaben befähigen

- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung idealerweise in der Personalsachbearbeitung oder öffentlichen Verwaltung

- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kommunikationsstärke

- Offenheit gegenüber dem Einsatz anwendungsspezifischer Software und digitalen HR-Lösungen

- Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook

- Wünschenwert ist eine Zusatzqualifikation im Personalbereich, z. B. als Personalkaufmann / Personalkauffrau oder vergleichbare Weiterbildung, beispielsweise als Verwaltungs- oder Wirtschaftsfachwirt (m/w/d)

## Warum die HSAS?

**Beruf und Familie in Einklang bringen: Bei uns kannst du Karriere machen, ohne die Familie aus den Augen zu verlieren.**

Persönliche Weiterentwicklungmit internationalen Optionen durch Netzwerke, Vorträge und Angebote, die dich weiterbringen.

**Arbeit mit Sinn und Zukunftsrelevanz: In einem dynamischen, akademischen Umfeld, das dich immer wieder begeistert.**

Der perfekte Ausgleich - mit betrieblicher Gesundheitsförderung, die mehr kann: Hansefit, Gesundheitskurse, Vorträge und Angebote, die wirklich weiterhelfen.

**Krisensicher und planungssicher:**Die Tätigkeit an der Hochschule eröffnet langfristige Perspektiven.

**Gut abgesichert in die Zukunft:Mit der VBL-Altersvorsorge profitierst du von einer attraktiven Sicherheit für die Zukunft.**

## Jetzt bewerben

- Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

- **Wir akzeptieren ausschließlich Bewerbungen über unseren Online-Bewerbungsmanager.** E-Mailbewerbungen werden ungesehen gelöscht.

## Das Wichtigste im Überblick:

- **Bewerbungsfrist**: 01.11.2026

- **Umfang**mind. 75 % bis zu 100 %

- **Start:** ab sofort

- **Vergütung:** bis E 9a

- **Standort:** Sigmaringen