Mitarbeiter:in Patientenkommunikation & Praxisorganisation

Das **SAPA Logopädie-Team** ist ein **Praxisnetz für Logopädie und Ergotherapie**.

Für gute Therapien braucht es nicht nur fachlich starke Therapeut:innen, sondern auch verlässliche Strukturen, gute Organisation und Menschen im Hintergrund, die den Überblick behalten und dafür sorgen, dass der Praxisalltag funktioniert.

Als Teil unseres Backoffice-Teams gestaltest du diesen Rahmen aktiv mit. Du übernimmst eigene Verantwortungsbereiche, bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und externe Partner und hilfst uns dabei, Abläufe weiterzuentwickeln und unseren Praxisalltag jeden Tag ein Stück besser zu machen.

Wir suchen einen Menschen, der gerne Verantwortung übernimmt, mitdenkt, sich einbringt und Freude daran hat, gemeinsam mit anderen etwas aufzubauen.

## Deine Aufgaben

**Terminplanung & Praxisorganisation**

Du unterstützt dabei, dass unsere Patient:innen gut versorgt werden und die Zeit unserer Therapeut:innen sinnvoll genutzt werden kann.

Dazu gehören:

- Planung und Koordination von Therapieterminen

- Bearbeitung von Terminänderungen und Terminabsagen

- Weiterentwicklung und Optimierung unserer Terminplanung und Auslastung

- Ansprechpartner:in für Therapeut:innen bei Fragen zur Terminplanung

- Unterstützung bei organisatorischen Fragestellungen im Praxisalltag

**Zeiterfassung, Urlaub & Abwesenheiten**

Du stellst sicher, dass unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um Arbeitszeiten und Abwesenheiten verlässliche Unterstützung erhalten.

Dazu gehören:

- Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassung

- Bearbeitung von Zeitkorrekturen

- Verwaltung von Urlaub und sonstigen Abwesenheiten

- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zur Arbeitszeit und Zeiterfassung

**Organisation & Weiterentwicklung des Backoffice**

Wir wachsen - und damit entwickeln sich auch unsere Strukturen kontinuierlich weiter. Deshalb gehört es bei uns ausdrücklich dazu, nicht nur bestehend Abläufe umzusetzen, sondern sie gemeinsam besser zu machen.

Du:

- hilfst dabei, interne Abläufe und Standards weiterzuentwickeln

- übernimmst eigene Verantwortungsbereiche und gestaltest diese selbstständig

- erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst gemeinsam mit uns praktikable Lösungen

**Abrechnung**

Du sorgst dafür, dass unsere Leistungen vollständig und korrekt abgerechnet werden.

## Das wüsnchen wir uns von dir

Erfahrung im Praxismanagement, in der Verwaltung, im Personalbereich oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten ist hilfreich.

Du passt gut zu uns, wenn du:

- strukturiert, sorgfältig und zuverlässig arbeitest

- gerne Verantwortung für eigene Themen übernimmst

- Aufgaben selbstständig organisierst

- auch dann den Überblick behältst, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren

- lösungsorientiert denkst und gerne nach pragmatischen Wegen suchst

- klar und freundlich kommunizierst

- Dinge hinterfragst und Lust darauf hast, Abläufe weiterzuentwickeln

- sicher mit digitalen Anwendungen arbeitest (wir arbeiten ausschließlich mit Apple)

Noch wichtiger ist uns aber, dass du menschlich zu uns passt, Verantwortung übernehmen möchtest und Freude daran hast im Team zu arbeiten.

## Was wir bieten

**Gehalt:** 18€

**zusätzliche Leistungen:**

- betriebliche Gesundheitsvorsorge

- betriebliche Weiterbildung

- betriebliche Altersvorsorge

**Arbeitszeiten bei Vollzeit (36h)**

Mo-Do: 7.00Uhr-15.15Uhr; Fr 7.00Uhr-12.00

**Teilzeit** (ab 2Tage/Woche)

Feste ganze Arbeitstage (keine halben Tage (außer Freitag) bzw. reine Vormittagsmodelle). Die gewünschten Arbeitstage können individuell vereinbart werden.