Sekretär/in Steuerberatung (m/w/d) für eine etablierte Steuerberatungskanzlei am Standort Köln

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine **Sekretär/in Steuerberatung (m/w/d)** für eine etablierte Steuerberatungskanzlei am Standort Köln. Der Schwerpunkt der Position liegt in der Kanzleiorganisation, Mandantenbetreuung und administrativen Unterstützung des Kanzleiteams.

**Ihre Aufgaben**

• Organisation und Koordination des Kanzleisekretariats sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe

• Persönliche und telefonische Betreuung sowie Begrüßung von Mandanten

• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und des Postein- und -ausgangs

• Unterstützung der Kanzleileitung und der Mitarbeiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten und Dokumenten in DATEV

• Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen sowie digitale Dokumentenverwaltung

• Terminplanung und -koordination sowie Überwachung organisatorischer Wiedervorlagen

• Erstellung von Schreiben, Rundschreiben und weiteren Kanzleidokumenten

• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

• Schnittstellenfunktion zwischen Mandanten, Kanzleileitung und Mitarbeitern

**Ihr Profil**

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position, idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei

• Gute und praxiserprobte DATEV-Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mandanten

• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion

**Unser Kunde bietet**

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger beruflicher Perspektive

• Vielseitige Tätigkeit in einer etablierten Steuerberatungskanzlei

• Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit direktem Mandantenkontakt

• Strukturierte und umfassende Einarbeitung

• Moderne und digital unterstützte Kanzleiprozesse

• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Abstimmungswege

• Professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379709** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [**[email protected]**](https://mailto:[email protected]).